Administration, ekonomi, Juridik

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Vill du jobba med informationshantering som gör skillnad? Det vi på Trafikverket gör, har betydelse för människor och företag - varje dag och varje minut. Vi är samhällsutvecklare som ska utveckla och förvalta smart infrastruktur. Den moderna e-förvaltningen kräver att vi är aktiva, öppna, tydliga och lyhörda för att kunna utveckla en effektiv hantering av ärenden och våra dokument som ligger i linje med kraven från omvärld och uppdragsgivare. Hos oss på den centrala funktionen Kommunikation och informationshantering ställs du hela tiden inför nya utmaningar och verksamheten inrymmer kommunikationsprocessen och ärende- och dokumenthanteringsprocessen. Trafikverket och Myndighetssverige står inför ett paradigmskifte i och med digitaliseringen och kraven på tillgänglig information i realtid. Strukturerad och styrd hantering av ärenden är en viktig del i att möjliggöra detta och vi behöver nu stärka upp kompetensen inom området.

Publiceringsdatum
2014-02-11

Dina arbetsuppgifter
Som Specialist inom ärende- och informationshantering är du med och driver utvecklingsarbeten inom området utifrån ett koncernperspektiv. Du ska utifrån kundfokus och verksamhetskrav leda och driva utvecklingen av ärendehantering på ett för Trafikverket effektivt sätt och i enlighet med de krav som ställs på myndigheter.
Hos oss befinner du dig i en miljö som är i ständig förändring och därmed också under utveckling. Du ingår i vårt team med informationshanteringsspecialister där du förväntas bidra med dina kunskaper och erfarenheter för att utveckla oss mot en modern myndighet.
Huvudarbetsuppgifter:
• driva och leda arbete inom informationshantering, ärende- och dokumenthantering, bevarande och gallring.
• genomföra utredningar inom hela eller delar av området där problemlösning som kräver analytisk och kreativ förmåga är en del av vardagen, svaret på problemet är inte alltid givet
• driva projekt och axla ett förvaltningsledaransvar inom området
• samverka inom övriga Trafikverket, informera och utbilda inom området.
• ta fram och implementera regelverk inom området.
• representera Trafikverket internt och externt inom området.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning om minst 180 hp där området arkiv och- informationsvetenskap ingår eller motsvarande kunskap inhämtad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Pedagogisk utbildning är meriterande.
Du har erfarenhet av arbete som driven förvaltningsledare/projektledare inom informationshanteringsområdet (dokument- och ärendehantering inkl diarium och arkiv) och har erfarenhet av arbete enligt förvaltnings- eller projektstyrningsmodell ex PM3 eller XLPM. Dessutom har du några års erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling inom området och har erfarenhet av att arbeta med legala krav inom offentlig verksamhet.
För att utveckla Trafikverket inom informationshanteringsområdet krävs att du tar egna initiativ, är utåtriktad och lyhörd, med en förmåga att lyssna in verksamhetens olika behov. Du har en problemlösande analytisk förmåga, drivs av utmaningar och förändringar och är kreativ som person. För dig är samarbete med kollegor en naturlig del i ditt sätt att nå våra högt uppsatta mål.
I samband med den här rekryteringen har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice till dig och din familj om ni flyttar till Dalarna. Läs mer på www.rekryteringslots.se

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-06
För att söka tjänsten gå in på Klicka på denna länk för att göra din ansökan klicka in dig på den tjänst du är intresserad av.
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar.
Ange följande referens när du ansöker: 12:2014:19

Kontakt
Avdelningschef Britt-Marie Calles 010 123 1284

Facklig kontakt
SEKO Per Arne Utbult 010 1232824
ST Göran Fält 010 123 1201
SACI Lennart Staberg 010 123 6506

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Röda vägen 1
78189 BORLÄNGE

Kontorsadress
Röda vägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-921921
Faxnummer: 0243-78900

Jobbnummer
1776322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administration, ekonomi, Juridik

Prenumerera på jobb från Trafikverket