Administativ chef till Sorgenfriskolan

Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö kommun

Visa alla chefsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20211449

Publiceringsdatum
2021-05-21

Dina arbetsuppgifter
Till Sorgenfriskolan söker vi dig som vill arbeta i en administrativ chefsroll och fortsätta arbetet med att utveckla våra administrativa processer. I rollen som administrativ chef blir du en viktig medarbetare hos oss och arbetar för att skapa förutsättning för rektor/biträdande rektorer att vara pedagogisk ledare. Du ingår i vår ledningsgrupp som består av rektor tillsammans med tre biträdande rektorer.

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ingår kan t.ex vara:

• Kontakt med bl.a. städbolag och fastighetsförvaltare
• Skyddsrond och SBA
• Ansvar för skolans inventarier och investeringar
• Upphandling
• Ansvar för att ta fram och upprätthålla rutiner för administrativa processer
• Ansvar för att skolans samverkansgrupp följer de riktlinjer som finns
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Ansvar för diarieföring och arkivering
• Ta fram underlag och göra analyser inom skolans systematiska kvalitetsarbete

I uppdraget ingår det att vara chef över 4-5 medarbetare, däribland vår skoladministratör och vår vaktmästare.

Du kommer också få ett ansvar och fungera som ett IT-pedagogiskt stöd i din roll. I det ingår det att stödja, utbilda och handleda vår skolas medarbetare i planeringen av undervisningen med pedagogiska hjälp- och läromedel och IT-verktyg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 180 hp. Det är meriterande om din utbildning har en IT- eller pedagogsik inriktning. Erfarenhetsmässigt ser vi det som ett krav att du tidigare har arbetat med kvalificerade administrativa uppdrag samt har erfarenhet av att arbeta i IT-system. Har du gått någon ledarutveckling eller utbildning ser vi det som meriterande. Meriterande är även om du har tidigare ledare/chef-erfarenhet samt om du sen tidigare har arbetat inom skolans värld.

Som person är du strukturerad och planerar och organiserar därför ditt arbete på ett bra sätt. Vidare är du lugn och trygg och skapar och upprätthåller framgångsrika relationer på arbetsplatsen. Eftersom du kommer möta olika utmaningar ser vi också att du är flexibel och trivs med de skiftande omständigheterna som arbetet innebär.

Välkommen med din ansökan och möjligheten till ett omväxlande och kreativt uppdrag på en charmig skola med gamla anor!

Om arbetsplatsen
Mitt i centrala Malmö, i en lugn och trivsam miljö, ligger Sorgenfriskolan. Vi är en F-9 skola med cirka 580 elever som sitter i en vacker 20-talsbyggnad. Vi har ett särskilt fokus på värdegrundsarbete och har därför ämnet "livsviktigt" på schemat. Vi har samtidigt ett stort fokus på att erbjuda en god lärandemiljö för eleverna. Skoldagen ska präglas av ett tillåtande klimat med stor respekt för varandras olikheter. Här ska eleven stå i centrum och vi utgår från att alla kan.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrig information
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5756470

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: