Administartiv assistent

Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd i Malmö, Kristianstad eller i hela Sverige

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Publiceringsdatum
2017-07-03

Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen söker minst en erfaren administratör till enheten för lednings- och ärendestöd i Malmö. Anställningen är tidsbegränsad till ett år, med viss möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Du kommer att arbeta på vår expedition i Malmö med att diarieföra ärenden, hantera dokument, lämna ut och arkivera handlingar samt med att ge service till verksamheten och allmänheten.

Vi använder oss av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och en viktig arbetsuppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring. Du kommer därför också att till vissa delar ha en rådgivande och utvecklande roll i förhållande till handläggare i verksamheten. I arbetet ingår även att via telefon och mejl ge service till våra brukare samt till journalister och andra medborgare som vill ta del av allmänna handlingar.

Länsstyrelsen är inne i en omfattande förändringsprocess. Fokus ligger på digitalisering och utveckling av verksamheten samt kontakten med kommuner, företag och medborgare. Din uppgift är att aktivt bidra till denna utveckling och det är därför viktigt att du är initiativtagande, lösningsorienterad och har fokus på service.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med registrering och hantering av ärenden och handlingar i en digital miljö. Det är viktigt att du är en van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Erfarenhet från verksamhet med myndighetsutövning är särskilt meriterande.

Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlighet och sekretess eller förvaltning är meriterande. Erfarenhet av att delta i att utveckla administrativa processer är också meriterande.

Du har ett gott ordningssinne och förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, tycker om att arbeta i team och ta ansvar för dina egna samt gruppens arbetsuppgifter. Då arbetet innebär mycket externa och interna kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-10
Ange följande referens när du ansöker: 112-18318-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Pivén 010-224 15 89 (tillgänglig för frågor 7-10/8)

Företag
Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd

Adress
Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd
Kungsgatan 13
20515 MALMÖ

Kontorsadress
20515

Jobbnummer
3586728

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administartiv assistent

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd