Adm assistent
Malmö stad Fastighetskontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Fastighetskontoret i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Fastighetskontorets huvuduppgifter är: samordning av kommunens exploatering, förvaltning av mark, lokalförsörjning samt förvaltning av lägenheter för socialt boende. Fastighetskontoret är stadens juridiska markägare och svarar för köp, försäljning och upplåtelser av mark.
Vi finns i Stadshuset och bemanningen består av en personalstyrka på ca 90 personer.
Publiceringsdatum2015-09-22ArbetsuppgifterDu är ett administrativt stöd till verksamhetens chefer och handläggare och hanterar också självständigt vissa ärenden.
Exempel på uppgifter:
• upphandling/beställningar
• registrera i Platina (dokumenthanteringssystem)
• sammanställa och distribuera information internt och externt
• administrera kontraktsregister för lokaler
• uppdatera Komin (intranät)
• allmän kontorsservice och reception/telefon
KvalifikationerDu har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning.
Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal förvaltning.
Vi utgår från att du har stor vana och erfarenhet av att arbeta med datorer som arbetsverktyg och att du behärskar Officepaketets Word, Excel och PowerPoint.
Du hanterar svenska språket obehindrat i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.
Det är viktigt att hålla en hög servicenivå både internt i organisationen och i mötet med externa samarbetspartners. Som person är du lösningsfokuserad, strukturerad och noggrann. Du trivs med självständigt arbete, men trivs också med att samarbeta med andra. Det faller sig naturligt att ta initiativ, att agera flexibelt och behålla en god servicenivå. Du är positiv och har god kommunikationsförmåga.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 007-1507
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Westerlund, HR-chef 040-34 17 35
Facklig kontaktFredrik Klason, Vision
Christian Röder, SACO 040-34 17 27
FöretagMalmö stad Fastighetskontoret
AdressMalmö stad Fastighetskontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palm plats 1 20580 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2442600
Observera att sista ansökningsdag har passerat.