ABF Stockholm söker ledningssamordnare

ABF Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ABF Stockholm i Stockholm

Din roll
Som ledningssamordnare ska du stödja Studieombudsman/koncernchef och ledningsgrupp med allt från planering, mötesbokning, enklare administration, avtalshantering, rapportering, protokollskrivning, till research, interninformation, textredigering och koordinering av olika övergripande processer. Du förväntas agera som en proaktiv spindel i nätet med helhetsblick. Du kommer fungera som chefsassistent till Koncernchef och ledningsgrupp med administrativa och samordnande uppdrag av mycket olika karaktär och svårighetsgrad.

Du kommer hantera, säkerställa och utveckla intern kommunikation inom organisationen. Som samordnare blir du delaktig, följer och medverkar till implementering i flertalet centrala strategiska utvecklingsprocesser inom ABF Stockholm. Du svarar då för att kommunikationen är tydlig och effektiv mellan verksamheterna och berörda intressenter. Du ansvarar för praktisk planering och genomförande av ledningsgruppsmöten, MBL- och samverkansmöten, koncernens styrelsemöten och gemensamma personalmöten och andra aktiviteter. I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft. Ledningssamordnaren är en nyckelperson för ledningens dagliga arbete och därför värdesätter vi integritet, omdöme, professionalitet och engagemang.

Publiceringsdatum
2016-12-13

Bakgrund
Vi söker dig med minst 3 års erfarenhet inom liknande position eller inom administration. Vi tror att du behöver ha avslutade gymnasiestudier eller motsvarande bakom dig, gärna mer. Du bör ha fallenhet för rollen som organisatör och ha en god och förutsägbar arbetsstruktur. Vi ser gärna att du kommer från arbete i en större organisation och är bekant med de utmaningarna som följer. Du har mycket god förmåga att snabbt sammanfatta komplexa informationsmängder i tal och skrift. Du skriver och räknar korrekt och snabbt, behärskar Officepaketet och uppskattar högt arbetstempo med varierat arbetsinnehåll. Du har givetvis integritet och självständigt omdöme och värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet i samarbetet med dina kollegor och uppdragsgivare.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara;
• Naturligt strukturerad och ordningsam
• Målinriktad och driven i ditt arbete
• Prestigelös och mycket självgående
• Flexibel med god förmåga att prioritera ditt arbete
• Service- och lösningsorienterad
• Nöjd med högt arbetstempo med varierade arbetsuppgifter

Om ABF Stockholm
ABF Stockholm är en idéburen organisation med folkbildning i olika former som ändamål. Våra verksamhetsgrenar - Folkbildning, Vuxenutbildning och Elvira Kunskapsutveckling AB är olika sätt att bedriva ändamålsstyrd verksamhet för och med stockholmare. ABF Stockholm är en kraftskapande folkbildningsfyr som skapar framtidstro, egenmakt och solidaritet sedan 1916.
ABF Stockholm är en ideell förening som omsätter drygt 160 miljoner och består av ca 200 tillsvidareanställda samt många projekt- och timanställda. Dagligen möts våra tusentals deltagare för att tillsammans lära, växa och förändra.

Varaktighet, arbetstid
Anställningsform och Tillträde Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning med placering i Stockholm. Lön enligt kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-30
Ange följande referens när du ansöker: Ledningssamordnare

Kontakt
Håkan Wiclander hakan.wiclander@abf.se 084534101

Företag
ABF Stockholm

Adress
ABF Stockholm
Box 1305
11183 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sveavägen 41-43

Jobbnummer
3211930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

ABF Stockholm söker ledningssamordnare

Prenumerera på jobb från ABF Stockholm