50% Office assistant to Leica Geosystems Technology AB
Adecco Sweden AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Are you ready for your next challenge? Are you a social person and are you prestigeless in your day to day work? Do you have a few years of experience of a similar role and love giving service? In that case, you could be the Office assistant Leica needs.
Leica Geosystems - när det måste bli rätt
Med närmare 200 års banbrytande lösningar för att mäta världen, är Leica Geosystems produkter och tjänster betrodda av proffs över hela världen för att hjälpa dem att fånga, analysera och presentera geografisk information. Leica Geosystems är mest känt för sitt breda utbud av produkter som samlar in noggrant, modellerar snabbt, analyserar enkelt och visualiserar samt presenterar geografisk information.
De som använder Leica Geosystems produkter varje dag litar på dem för deras driftsäkerhet, det värde de levererar och den överlägsna kundsupporten. Det globala huvudkontoret för Machine Control Division är i Odense, Danmark. Leica Geosystems är ett globalt företag med tiotusentals kunder som supporteras av mer än 3500 anställda i 28 länder samt hundratals partners i mer än 120 länder runt om i världen. Leica Geosystems är en del av Hexagon, Sverige.
Role and Responsibilities
The role of Office Assistant requires; administrative, secretarial and office maintenance duties within the office location. To support personnel and ensure an efficient office environment. Key competencies in organisation and communication are required.
Office Assistant Job Duties include
> General administration duties; taking and receiving calls, liaison with internal and external personnel, greeting visitors and direct them to the correct personnel
> Monitor and maintain office supplies; troubleshooting issues; calling for repairs; monitoring equipment operation; ordering and purchasing, liaison with landlord and relevant vendors.
> Documentation; type documents, reports and correspondence
> Mail handling; postage distribution and collection, update and maintain databases such as mailing lists
> Organize travel arrangements for personnel
> Co-ordinate and organize appointments and meetings
> Assist with event planning and implementation
> Enhance organization by accepting ownership for accomplishing new and different requests, and exploring opportunities which add value to personal and organisational growth.
Office Assistant Skills and Qualifications
Office Experience - General, Scheduling, Telephone Skills, Typing, Documentation Skills, Meeting Planning, Verbal Communication, Written Communication, Dependability, Attention to Detail, Administrative Writing Skills
Key Competencies
> Organization and planning skills
> Work management and prioritizing skills
> Verbal and written communication skills
> Problem solving ability
> Attention to detailaccuracy
> Flexibility
> Serviceminded
> Teamwork
Language requirements
Swedish and English.
Om Anställningen
Tjänsten som Office assistant är en direktrekrytering till Leica Geosystems och är en tillsvidaretjänst på 50% med tillsättning omgående.
Leica Geosystems har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om Ansökan
Urvalsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att
kontakta ansvarig rekryterare Morgan Sandlund 08-100 500.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Deltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-09-14ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMorgan Sandlund
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
KontorsadressKungsgatan 60
Jobbnummer 3698664
Observera att sista ansökningsdag har passerat.