3 Antagningshandläggare

Lunds Universitet / Försäljarjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla försäljarjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

3 antagningshandläggare
Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Sektionen ger även stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, studieteknisk handledning samt pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar.

I sektionen ingår avdelningarna: Antagning, Examen, Ladok, Kvalitet och utvärdering, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.
Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till universitetets kurser och program, och svarar på frågor kring beslut i antagningsärenden via e-post, telefon och besök.
Vi lägger upp utbildningsutbud och antagningstal, i nära samarbete med utbildningarna genom utbildningsdatabasen Lubas. Antagningsavdelningen har systemansvar för Lubas samt ett lokalt systemansvar för NyA, vilket bland annat innebär administration av användare. Vi ansvarar även för planering och genomförande av högskoleprovet två gånger per år. Antagningsavdelningen ingår också i nationella samarbeten kring handläggning av utländska meriter och systemutveckling i antagningssystemet NyA.
Antagningsavdelningen består av två grupper; Systemgruppen och Antagningsgruppen med sammanlagt 23 personer.

Publiceringsdatum
2014-03-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär handläggning av ansökningar till kurser och program på grund- och avancerad nivå vid Lunds universitetet. I arbetet ingår att göra kvalificerade bedömningar av sökandes meriter, både svenska och utländska. Även annan handläggning och administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetet. Arbetet utförs till stor del i antagningssystemet NyA och kräver stor noggrannhet. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. En stor del av kommunikationen sker på engelska. Arbetet styrs till stor del av antagningsomgångar och deras respektive tidplaner och varierar över året vad gäller arbetsbelastning och innehåll.
Under sommarmånaderna är arbetsbelastningen hög, vilket innebär att du inte kan räkna med längre sammanhängande semester än fyra veckor (i enlighet med semesterlagen).
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen på grundnivå eller motsvarande.
Du som söker har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt är van datoranvändare. Vi förutsätter att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av antagning vid högskola/universitet alternativt studieadministration. Meriterande är även kunskap om utbildningssystem och regelverk inom
universitets- och högskoleområdet. Annat som kan vara meriterande är erfarenhet av förvaltningsarbete inom offentlig sektor. Arbetet kräver stor noggrannhet, vi utgår från att du är serviceinriktad, arbetar strukturerat och tycker om att medverka i en flexibel och föränderlig verksamhet. Anställningen ställer krav på initiativförmåga och god förmåga att kommunicera. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har lätt för att samarbeta, har hög arbetskapacitet, kan hantera arbetstoppar eftersom vi arbetar mot deadlines samt fungerar väl i arbete som utförs såväl självständigt som i grupp.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning t o m 20141231

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-30
Diarienummer: PEPA 2014/205 . Ansök online! Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post. Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Kontakt
Mårten Sommelius, avdelningschef 046-222 31 45 marten.sommelius@stu.lu.se
Catharina Greiff, antagningskoordinator 046-222 38 88 catharina.greiff@stu.lu.se

Facklig kontakt
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-222 93 64 kansli@saco-s.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-222 93 62 st@st.lu.se
SEKO: SEKO Civil 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1809184

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

3 Antagningshandläggare

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet