2 st arkivarier
Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet / Arkivariejobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Visstidsanställning på 1,5 år samt ett vikariat på 7 månader
Enheten är organisatoriskt placerad inom Universitetsförvaltningen och består av 8 personer fördelade inom funktionerna arkiv, registratur och personal. Enheten ansvarar för Karolinska Institutets gemensamma diarium och centrala arkivverksamhet. Från den centrala arkivfunktionen lämnas stöd och råd till institutionerna, som ansvarar för sina egna arkiv.
KI söker arkivarier till sin arkivpool, som är en uthyrningsverksamhet där KI:s institutioner kan hyra in hjälp av en utbildad arkivarie. Då KI nu ska gå över till en verksamhetsbaserad arkivredovisning, så ska institutionernas pågående arkivbildning avslutas. Inför detta arbete behöver vi tillfälligt förstärka arkivpoolen med en extra person, utöver den tjänst inom arkivpoolen som utannonseras som ett föräldrarvikariat .
Arkivpoolens uppgifter består dels av att ordna och förteckna institutionernas arkiv, men även att genomföra gallring och rensning samt att skapa rutiner för dokument-, och arkivhanteringen vid institutionerna utifrån aktuell arkivbildningsplan. Tjänsterna är delvis ambulerade då en stor del av arbetet sker på någon av KI:s institutioner som är spridda i Stockholmsområdet.
I arbetsuppgifterna ingår även att svara på förfrågningar, både interna och externa, ge råd och stöd till organisationen, ge föreläsningar samt att vara delaktig i det löpande utvecklingsarbetet.
Arbetet är självständigt men sker under ledning av arkivarierna vid Universitetsförvaltningen.
Akademisk examen, varav minst 1 år arkivvetenskap.
Tidigare erfarenhet av arkivarbete är meriterande. Vi ser gärna att du arbetat med den verksamhetsbaserade arkivredovisningen enligt RA-FS 2008:4.
Tjänsterna kräver självständighet och egen drivkraft.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga. Du ska vara ansvarstagande och strukturerad och ha lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ och har en hög servicekänsla.
Publiceringsdatum2011-11-25Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Avser en visstidsanställning på 1,5 år samt ett vikariat på 7 månader.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-14
Skicka in din ansökan via ki.se/jobb
Ange följande referens när du ansöker: 7257/2011-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktPetra Standert, 08-524 864 46,
petra.standert@ki.seFacklig kontaktJohanna Diehl, 08-524 863 84 (SACO),
johanna.diehl@ki.seAnna Aleman,
anna.aleman@ki.seFöretagUniversitetsförvaltningen - Ledningskansliet
AdressUniversitetsförvaltningen - Ledningskansliet
17177 Stockholm
KontorsadressNobelsväg 5
Stockholm
Jobbnummer 1090272
Observera att sista ansökningsdag har passerat.