2.IT-Försvarsförbandet söker Stabsassistent

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Haninge eller i hela Sverige

OM TJÄNSTEN

Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Vi söker nu en stabsassistent till 2. IT-försvarsförbandet (ITF). Vi är ett förband under uppstart där IT-säkerhet är kärnverksamheten och inte enbart en stödjande funktion. Vi verkar för att försvara Försvarsmaktens ledningssystem genom både proaktiv uppsökande verksamhet och reaktiv hantering av IT-säkerhetsincidenter.

Din uppgift är att tillsammans med andra specialister försvara Försvarsmakten och Sverige på cyberarenan. Våra antagonister har stora resurser och hög kompetens vilket ställer höga krav på oss som ska skydda systemen. Vårt arbete utförs genom olika cyberoperationer, incidenthantering, omvärldsbevakning, penetrationstester mot egna system, kontinuerlig analys av stora mängder data samt inte minst en konstant utveckling och förfining av vår kompetens och våra verktyg. Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan arbete och fritid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent vid 2.ITF arbetar du brett med att stödja förbandets ledning och dina övriga kollegor. Dina arbetsuppgifter inkluderar i att upprätthålla och stödja stabens administrativa rutiner och stabstjänst.

Förbandet är under uppbyggnad vilket innebär att du även kommer vara en central del i att upprätta och vidareutveckla rutiner och dokumentation.

I din roll kommer du stödja förbandets ledning och dess stab med administration, dokumentation och hantering av information i enlighet med fastställda rutiner, lagar och bestämmelser. Du kommer också hantera inkommande och utgående information/underlag samt ansvara för att dessa struktureras. Som stabsassistent stöttar du även i personaladministration och rekrytering samt förbereder och deltar i intern och extern mötesverksamhet. Då behovet av stöd kommer variera ställer arbetet högt krav på flexibilitet, egen problemlösningsförmåga och ett serviceinriktat tankesätt.

Publiceringsdatum
2023-08-11

Kompetenser
• Godkänd gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet av administration eller expeditionstjänst
• Goda kunskaper av Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Genomfört GMU eller värnplikt i svenska Försvarsmakten
• Genomförd stabsassistentutbildning
• Kunskaper i FM dokumentation- och ärendehanteringssystem (VIDAR)
• Arbetat inom serviceyrket
• Militärt förarbevis
• Signalskyddsbehörigheter

Dina personliga egenskaper
Du är strukturerad och självgående. Du har förmågan att lösa problem genom att vara initiativtagande och lyhörd. Genom din flexibilitet kan du också framgångsrikt hantera snabba förändringar och förutsättningar. Som person är du social och prestigelös vilket gör att du har god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande samt har ett sinne som präglas av ordning och reda. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vad vi kan erbjuda dig
Vi kan erbjuda dig meningsfulla arbetsuppgifter och ett högre syfte i att vara del av totalförsvarsfamiljen och försvara Sverige. En arbetsplats som präglas av en stark gemenskap. Möjlighet att bredda din kompetens både inom ditt eget område samt för förbandet i stort. Du ges utrymme till att lösa de tilldelade uppgifterna till den nivå som krävs och lägga tiden som behövs för att lösa dina uppgifter på bästa sätt. En arbetsplats som präglas av en familjekänsla och stark tilltro till medarbetaren och dess kompetens.

Övriga krav
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos 2.ITF för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med informationen är att det finns tjänster vid förbandet som omfattas av sekretess.

För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten har kombattantstatus vilket innebär att du skall kunna hantera och bruka vapen. Denna utbildning får du hos oss.

En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester

Vid arbete inom Försvarsmakten har du möjlighet att träna upp till tre timmar i veckan på arbetstid.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som f n inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort: Linköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta oss på: 2itf-rekrytering@mil.se

Välkommen in med din ansökan senast den 10 september. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev där du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav.

Ansökan skickas till: 2itf-rekrytering@mil.se, ange referens 2314 på din ansökan.

Obs. Ansökningsanvisningen nedan är felaktig använd mailen ovan.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8021831

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

2.IT-Försvarsförbandet söker Stabsassistent

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten