1:e stadssekreterare

Gotlands kommun / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gotlands kommun i Gotland

Kansliavdelningen
Från och med den 1 januari 2011 övergick Gotlands kommun till att bli en egen region och den enda kommunen i landet som både sköter primärkommunala och landstingskommunala uppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret för hela länet.
Regionen har drygt 57.000 invånare och är inne i ett skede av ökad inflyttning, nybyggnation och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Regionen har cirka 6000 anställda och målsättningen är att vara en attraktiv arbetsgivare och att medarbetarna ska känna stolthet över att arbeta i någon av regionens verksamheter.
Befattningen som 1:e stadssekreterare är placerad på kansliavdelningen inom Regionstyrelsens ledningskontor där bemanningen utöver 1:e stadssekreteraren består av en chefsjurist tillika avdelningschef, en regionjurist, en stadssekreterare och två kanslisekreterare.

Publiceringsdatum
2011-04-15

Dina arbetsuppgifter
Som 1:e stadssekreterare ska du tillsammans med stadssekreteraren och efter regiondirektörens anvisningar samordna det administrativa arbetet inför sammanträden i regionfullmäktige, regionstyrelsen och regionstyrelsens arbetsutskott. Du ansvarar ytterst för ärendeberedningen genom att planera sammanträdesagendan, fördelar ärenden på handläggare, ser till att beslutsunderlag kommer fram på utsatt tid, bevakar kvaliteten i detta, skriver protokoll, deltar i expediering av besluten och bevakar underlag för arvodesutbetalningar. Du kommer också att medverka i framtagandet av bl.a. remissyttranden och delta i olika utredningar.
Du ska också inom regionens organisation ge stöd till handläggare, nämndsekreterare, förtroendevalda och förvaltningsledningar i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
Som administrativt stöd för arbetet har Regionen påbörjat införandet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3.
Region Gotland erbjuder rökfri arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot juridik, förvaltning, samhällsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av nämndadministration, främst från kommunstyrelse eller kommunfullmäktige eller annan offentlig verksamhet samt av arbete i en politiskt styrd organisation. Du kommer att ha en central roll på ledningskontoret och för att passa in i denna roll är du en van administratör och organisatör. För att trivas i rollen som 1:e stadssekreterare är följande egenskaper viktiga: självgående, organisationsförmåga, noggrannhet, strukturerad, flexibilitet, pedagogisk och en stor känsla för samarbete och service.
Att vara 1:e stadssekreterare är ett självständigt arbete men kräver samtidigt stor samarbetsförmåga eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer och du kommer att ha mycket kontakter med politiker och tjänstemän. Arbetet ställer också stora krav på din förmåga att uttrycka dig tydligt både skriftligt och muntligt. Kvalitet, service och utveckling är ledord för dig.
Meriterande är kunskaper om lagstiftning inom aktuellt område, goda IT-kunskaper och erfarenhet av Office-paketet samt moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna W3D3.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträdesdag: 2011-06-01

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-09
Ansökan skickas till:
Region Gotland, Serviceförvaltningen
Personal & Information, Kom Jobb
621 81 Visby
Telefonnummer: 0498-269147
Faxnummer: 0498-269138
Välkommen med din ansökan till Region Gotland, Serviceförvaltningen,
Personal & Information, Kom Jobb, 621 81 Visby
Ange följande referens när du ansöker: 4812A
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokan@gotland.se

Kontakt
Jan Olsson, 0498-269317, jan.olsson@gotland.se
Facklig information:, 0498-269000

Företag
Gotlands kommun

Adress
Gotlands kommun
62181 VISBY

Jobbnummer
905737

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

1:e stadssekreterare

Prenumerera på jobb från Gotlands kommun