1-2 Administratörer till grundskolan
Uddevalla kommun, Barn- och utbildning / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uddevalla kommun, Barn- och utbildning i Uddevalla,
Vara eller i
hela Sverige Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.
I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.
Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän!
Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer.
Inom grundskolan arbetar 30 rektorer/chefer. För administrationen finns för närvarande två enhetschefer. Enhetscheferna för administrationen har delat personalansvar för grundskolans 30 administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.
De lediga tjänsterna är längre visstidsanställningar. Tjänstgöringsgrader och placering för anställningarna är ännu inte helt fastställda. Det finns goda möjligheter att visstidsanställningarna förlängs eller att tillsvidareanställning kan erbjudas längre fram. Ange gärna i din ansökan vilken tjänstgöringsgrad du är intresserad av och när du skulle kunna tillträda. Intervjuer och rekrytering kommer att ske fortlöpande.
Publiceringsdatum2018-09-12Dina arbetsuppgifter• Barn- och elevadministrativt arbete i skola och fritids
Skolpliktsbevakning, registrering och bevakning i elevsystemet, administration av betyg och nationella prov, planering och justeringar när det gäller elevers skolgång och schema m.m.
- Personalredogörarskap i skola och fritids
Registrering och bevakning i personalsystem, bevakning av skolans anställningar, delaktig i organisationsplanering med rektor och ledning, beställning och registrering utifrån nyanställdas introduktionsprogram.
- Samarbete med rektor i administrativa frågor
Samarbete runt skolans statistik till interna och externa aktörer, påminna rektor utifrån årscykel, sammanställningar på rektors uppdrag, samordna rutiner för skolan, kontakt med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever. Kontakt med externa aktörer t ex andra kommuner och myndigheter.
• Ekonomiadministration
Delaktig i ekonomiuppföljningar, kontroll av grunduppgifter samt begära justeringar vid behov, beställningar, stöd till rektor och skolans beställare i ekonomiska frågor.
Dessutom arbetar man tillsammans med övriga administratörer och handläggare för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom grundskolan. En pågående översyn av grundskoleadministrationens organisation kan göra att en inriktning mot ett par av områdena ovan kan bli aktuell.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt mycket god datorvana krävs.
En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång och skolplacering i det elevadministrativa programmet IST-Extens/Hypernet. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration, e-tjänster och framförallt arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens/Hypernet.
Kunskap om relevanta delar i skollagen är meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Kännedom om kommunala avtal inom det personaladministrativa området samt erfarenhet av digital fakturahantering ses också som meriterande för anställningen.
Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.
Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med en stor grupp kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.
Före anställning ska;
• för pedagogiska tjänster lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg lämnas in,
• giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det gärna i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/deltid. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-30
Ange följande referens när du ansöker: 2018/424
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPernilla Isaksson, enhetschef administration 0522-695842
Helan Ahmed, administratör 0522-697191
Ida Björestad, ekonomiadm, arbetsplatsombud Vision 0522-697661
Helena Kleveros, enhetschef administration 0522-697173
FöretagUddevalla kommun, Barn- och utbildning
AdressUddevalla kommun, Barn- och utbildning
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla
KontorsadressVarvsvägen 1
Jobbnummer 4343815
Observera att sista ansökningsdag har passerat.