052-13-00284 Stabsassistent
Folke Bernadotte Akademin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folke Bernadotte Akademin i Stockholm,
Kramfors,
Örnsköldsvik eller i
hela Sverige Folke Bernadotteakademin är en statlig myndighet med den övergripande uppgiften att stärka och utveckla den svenska och internationella förmågan inom området konflikt- och krishantering, med en särskild inriktning på fredsinsatser. Akademin fungerar som en plattform för samverkan mellan svenska myndigheter och organisationer samt deras utländska partners.
Vi söker en assistent till Folke Bernadotteakademins stab. Staben stödjer myndighetens ledning genom att samordna enheternas verksamhet, planera och följa upp myndighetens gemensamma verksamhetsmål samt ansvara för utredning och analys som rör övergripande och myndighetsgemensamma frågor. Staben är även ansvarig för myndighetens Stockholmskontor.
Som stabsassistent arbetar du nära Folke Bernadotteakademins ledning samt övriga chefer och medarbetare inom organisationen. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ge administrativt stöd till ledningen och staben samt samordna och hantera praktiska frågor avseende Stockholmskontoret.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. Akademin tillämpar provanställning under sex månader. Tjänsten är säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap är därför ett krav.
Publiceringsdatum2013-04-05Dina arbetsuppgifter• Assistera och biträda myndighetens ledning och stab i frågor av administrativ karaktär
• Bistå med diverse bokningar, telefon- och kalenderfrågor
• Ta fram underlag för möten, besök och rapporter.
• Förbereda och assistera vid seminarier, konferenser och besök till myndigheten
• Skriva protokoll, brev och andra dokument på svenska och engelska
• Ansvara för Stockholmsenhetens post- och pakethantering
• Ansvara för inventering, förrådsställning och beställning av kontorsmaterial och publikationer
• Ge praktiskt stöd avseende kontakter gentemot hyresvärden, hantverkare, felanmälningar av IT- och kontorsutrustning m.m.
Profil• Erfarenhet från en bred assistentroll
• Erfarenhet från och kunskaper om myndighetens verksamhetsområde
• Erfarenhet från statlig och internationell verksamhet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda IT-kunskaper, framförallt i MS office paketet
• Du är van att kommunicera på alla nivåer i organisationen både internt och externt
• Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp
Stor vikt läggs på de personliga egenskaperna. Som person är du mycket utåtriktad, nyfiken och intresserad av att ta till dig ny kunskap. Du trivs med servicerollen, är praktiskt lagd och stimuleras av att ha olika arbetsuppgifter på ditt bord. Du är van att arbeta självständigt och är noggrann och strukturerad.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp
Ytterligare information om tjänsten lämnas av:
Allmänna och praktiska frågor: Anna Norberg +46 612-823 30
Tjänstens innehåll: Mika Sörensen 070-224 89 75
Facklig repr. SACO-S: Anna Lenneby +46 612-823 00
Arbetstider och omfattningTillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-03
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagFolke Bernadotte Akademin
AdressFolke Bernadotte Akademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken
Jobbnummer 1513108
Observera att sista ansökningsdag har passerat.