Universitetssekreterare

Inst. NVS / Administratörsjobb / Huddinge
2008-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Universitetssekreterare" (publicerad 2008-03-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inst. NVS i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

CeFAM är det största utvecklings-, utbildnings-, och forskningscentrat inom allmänmedicin i Sverige och bland de största i Europa. Över 140 forsknings- och utvecklingsprojekt bedrivs inom exempelvis diabetes, hjärt/kärlsjukdomar, epidemiologi, psykisk ohälsa, stroke, fysisk aktivitet, mag-tarmsjukdomar, omvårdnad och migrationsmedicin. Årligen genomför CeFAM flera hundra fortbildningar, kurser och seminarier. Av CeFAMs 190 medarbetare forskar eller undervisar många deltid och arbetar resten av tiden på vårdcentraler i både privat och offentlig regi. Verksamheten är ett samarbete mellan Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet. www.cefam.se.
Arbetsuppgifterna kommer att vara självständiga och omväxlande och bl.a. bestå av
Ekonomiadministration
Övergripande ansvar för KI:s ekonomiadministration på enheten, kontering av leverantörsfakturor, ta fram underlag till kundfakturor, bokföringsadministration, projektredovisning till projektansvariga m.m.
Personaladministration
Personalrapportering såsom anställningsavtal, arvoden och utlägg, frånvarorapportering, reseadministration (reseförskott, utbetalning, redovisning) m.m.
Forskningsadministration
Administration för forskarutbildningskurser, samordna forskningsansökningar, FoUU-enkät m.m.
Övrig administration
Delaktig vid olika arrangemang, t.ex. halvtidskontroller, disputationer, licentiatexamen, administrera avtal, övrigt förekommande administrativa uppgifter, delta i institutionens administrationsmöten m.m.
CeFAM är ett samarbete mellan Karolinska Institutet och Stockholms Läns Landsting. Du kommer att ingå i ett arbetslag där en administratör från SLL fungerar som samordnare/arbetsledare.
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola eller har lämplig högre administrativ utbildning. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom krävs datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office och gärna i andra utbildningsadministrativa program (Ladok) samt erfarenhet av arbete med webbsidor.
Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Det kommer att finnas stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga.
Erfarenhet av utbildningsadministration/organisation inom Karolinska Institutet eller annat universitet är meriterande.
För mer information om tjänsten hänvisas till annons publicerad på
http://jobb.ki.se/external/ad/showAd.asp?adId=1702

Publiceringsdatum
2008-03-13

Anställningstyp/arbetstider
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tillträde snarast. Sex månaders vikariat med möjlighet till tills vidareanställning.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-03-31
Ansökan med personligt brev samt CV skickas per e-post . Ange dnr 745/2008 i ämnesraden.
Ange följande referens när du ansöker: 745/2008
Ansökan kan skickas till e-postadress: anna.onnestig@ki.se

Kontakt
Inger Tjergefors, tf personalchef, 08-585 837 86 (Telefon), inger.tjergefors@ki.se
Jan Sundquist, Professor, 08-524 887 10 (Telefon), jan.sundquist@ki.se

Företag
Inst. NVS

Adress
Inst. NVS
Novum plan 4
14186 STOCKHOLM

Kontorsadress
Novum plan 4
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-585 837 86
E-postadress: inger.tjergefors@ki.se

Jobbnummer
164550

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Universitetssekreterare

Prenumerera på jobb från Inst. NVS