Universitetssekreterare

Inst. NVS / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inst. NVS i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Sektionen för omvårdnad bedriver grundutbildning av sjuksköterskor i delar av sjuksköterskeprogrammet, forskarutbildning i omvårdnad samt forskning. Sektionen har ca 180 anställda och 2400 studenter per år och verksamheten är till största del belägen i lokaler invid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge. Den person som idag innehar tjänsten som universitetsssekreterare skall vara föräldraledig.
Arbetsuppgifterna kommer att vara självständiga och omväxlande och bl.a. bestå av
Ekonomiadministration
Övergripande ansvar för KI:s ekonomiadministration på enheten, kontering av leverantörsfakturor, ta fram underlag till kundfakturor, bokföringsadministration, projektredovisning till projektansvariga m.m.
Personaladministration
Personalrapportering såsom anställningsavtal, arvoden och utlägg, frånvarorapportering, reseadministration (reseförskott, utbetalning, redovisning) m.m.
Forskningsadministration
Administration för forskarutbildningskurser, samordna forskningsansökningar m.m.
Övrig administration
Delaktig vid olika arrangemang, t.ex. halvtidskontroller, disputationer, licentiatexamen, administrera avtal, övrigt förekommande administrativa uppgifter, delta i institutionens administrationsmöten m.m.
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola eller har lämplig högre administrativ utbildning. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom krävs datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office och gärna i andra utbildningsadministrativa program (Ladok) samt erfarenhet av arbete med webbsidor.
Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Det kommer att finnas stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga.
Erfarenhet av utbildningsadministration/organisation inom Karolinska Institutet eller annat universitet är meriterande.
För mer information om tjänsten hänvisas till annons publicerad på
http://jobb.ki.se/external/ad/showAd.asp?adId=1703

Publiceringsdatum
2008-03-13

Anställningstyp/arbetstider
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tillträde snarast. Vikariat sex månader med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-03-31
Ansökan med personligt brev samt CV skickas per e-post . Ange dnr 747/2008 i ämnesraden.
Ange följande referens när du ansöker: 747/2008
Ansökan kan skickas till e-postadress: anna.onnestig@ki.se

Kontakt
Inger Tjergefors, tf personalchef, 08-585 837 86 (Telefon), inger.tjergefors@ki.se
Elisabet Welin Henriksson, Akademisk ledare, 08-524 836 30 (Telefon), elisabet.welin.henriksson@ki.se
Britt Ebbeskog, Akademisk ledare, 08-524 838 19 (Telefon), britt.ebbeskog@ki.se

Företag
Inst. NVS

Adress
Inst. NVS
Novum plan 4
14186 STOCKHOLM

Kontorsadress
Novum plan 4
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-585 837 86
E-postadress: inger.tjergefors@ki.se

Jobbnummer
164551

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Universitetssekreterare

Prenumerera på jobb från Inst. NVS