Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-03-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-03-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2018-03-19.

Romanska och klassiska institutionen bildades augusti 2013 genom en institutionssammanslagning. Vid institutionen bedrivs utbildning på grundnivå och avancerad nivå (UGA) inom följande sju huvudområden: klassiska språk (antik grekiska och latin), latinamerikastudier (eget huvudområde, med humanvetenskaplig inriktning) franska, italienska, portugisiska och spanska samt, enbart på avancerad nivå, romanska språk.

Institutionens uppdrag ligger årligen på runt 800 helårsstudenter. Vi bedriver utlandsförlagda utbildningar i franska, italienska och spanska och ansvarar för Kandidatprogrammet i språk samt kandidat- och masterprogrammen i Latinamerikastudier. Därutöver ingår vi i olika program på kandidat- och masternivå, däribland lärarutbildningen. Flertalet studenter läser dock fristående kurser på hel- eller deltid.

Romanska och klassiska institutionen är organisatoriskt förlagd till Humanistiska fakulteten inom det humanvetenskapliga området. Arbetsplatsen är förlagd till campus Frescati mitt i Kungliga nationalstadsparken, i en dynamisk miljö bland studenter, lärare och forskare.

Publiceringsdatum
2018-03-05

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid institutionen kommer du att arbeta inom vår studieadministration för ämnena som beskrivs ovan och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga studieadministratörer, studievägledare, studierektorer och lärare.

Inom studieadministrationen kommer du att arbeta med bland annat schemaläggning, antagning och registrering av studenter samt administration av anonyma salstentamina.

Specifikt för denna anställning innebär också att arbeta med kursutbudet genom att skapa kurstillfällen i universitetskatalogen. Du kommer även att bistå studierektor och administrativ studierektor med att ta fram uppföljningsunderlag ur Ladok. Arbetsuppgifterna kommer att skifta och utvecklas i enlighet med de prioriteringar som verksamheten kräver.

Du kommer att jobba med olika studieadministrativa system, såsom SISU, NyA, Ladok3, DIVA, TimeEdit3 och Planedit.

En viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna under mottagningstider samt via telefon och e-post. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Du ska ha god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, vara drivande, lösningsorienterad och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska ha högskoleutbildning. Du bör arbeta obehindrat i ovannämnda studieadministrativa system samt i Office-paketet, och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare arbetat med att skapa kurstillfällen.

Det är även meriterande om du kan uttrycka dig i tal och skrift på ett eller flera av de romanska språk vi har utbildning i. Eftersom du även kommer att arbeta med studieadministration av de klassiska språken är det ett plus om du har viss kunskap om dessa utbildningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning; ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av studierektor Stella Annani, tfn 08-16 34 93, stella.annani@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4001481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet