Studieadministratör
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Institutionen för material- och miljökemi, Kemiska sektionens kansli & studentexpedition. Sista dag att ansöka är 2024-03-29.
Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Institutionen för material- och miljökemi, Institutionen för biokemi och biofysik och Institutionen för organisk kemi. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.
Kansliet söker nu en studieadministratör. Vi erbjuder en heltidsanställning i ett positivt och serviceinriktat team bestående av en föreståndare tillika administrativ studierektor, en studievägledare, en internationell koordinator samt en forskningsingenjör.
Publiceringsdatum2024-03-04Dina arbetsuppgifterDu ska vara vårt ansikte utåt till studenterna och arbeta med administrationen kring utbildningarna. Du har tät kontakt med kursansvariga, lärare och studierektor samt ger service och information till våra studenter.
Arbetet består i huvudsak av studieadministration men även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Du arbetar bl. a. med schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit, hantering av kursvärderingar, administration i dokumentationssystemen LADOK samt ATHENA och hanterar kansliets gemensamma e-post. Du administrerar också självständiga arbeten och tentamina och ansvarar för kansliets arkivering av beslutsgrundande dokumentation i W3D3. Även viss handläggning av våra internationella studenter, uppdatering av studieinformation på Kemiska sektionens hemsida samt andra uppgifter förekommer i anställningen. Du hjälper även till vid olika event som t.ex. SACO-mässan och Berzeliusdagarna.
Vi kan erbjuda dig en rolig och stimulerade arbetsplats med högt tempo och goda möjligheter att utvecklas i din roll.
Intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.
KvalifikationerVi söker dig som
• har erfarenhet av administrativt arbete
• gärna erfarenhet av arbete med de administrativa system som nämns ovan eller liknande
• är noggrann, organiserad, ansvarskännande och kommunikativ
• har teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i ett relevant ämne för utbildningen eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• tar initiativ, löser problem och kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift
• har erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet då denna roll är en viktig knutpunkt mellan studenter, lärare och administrationen.
Anställningsvillkor
Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Institutionen för material och miljökemi.
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av adm. studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27,
helena.bergman@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 8514391
Observera att sista ansökningsdag har passerat.