Skolsekreterare till Höglandsskolan i Bromma

Stockholms Stad / Kontorsjobb / Stockholm
2017-02-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skolsekreterare till Höglandsskolan i Bromma" (publicerad 2018-06-04) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Höglandsskolan är en trivsam och förhållandevis liten kommunal F-9 skola.

Skolan är belägen vid Höglandstorget i Bromma med närhet kommunikationer. Skolan har ca 500 elever och har en estetisk vision som präglar skolans arbetssätt där man upplever att samverkan mellan estetiska och teoretiska ämnen bidrar likväl till en trivsam miljö som goda kunskapsresultat.

Publiceringsdatum
2017-02-20

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till Höglandsskolans administration. Du kommer att vara vårt kontaktnät såväl inom som utanför skolan. Dina arbetsuppgifter kommer att vara: administration i BOSKO och skolwebben med frånvaro, betyg, nationella prov, skolval, fritidshemsplaceringar samt beställning och hantering av modersmål. Du ansvarar för arkiv och diarieföring i DIABAS. I dagsläget ingår beställning av IT-utrustning såsom datorer, skrivare, telefoner, program, licenser och behörigheter till personal, dessa arbetsuppgifter kan så småningom förändras. Inom personalområdet är du behjälplig med att lägga ut tjänster, du skriver anställningsavtal, arbetar med LISA-självservice, tar fram rapporter, följer upp frånvaro och är behjälplig med rapportering i systemet. Du ansvarar för vikarieanskaffning till skolan samt tar emot vikarier och introducerar dem till sina uppdrag och följer även upp hur det fungerat.
Du ansvarar för skolans administration och är vårt ansikte och röst utåt. Det innebär att du svarar i telefon, tar emot besökare, finns till hands för elever, vårdnadshavare och personal. Vidare sköter du utskick beställningar, skriver protokoll vid APT samt allmänna kontorsgöromål.

Som skolsekreterare ingår man i skolans ledningsgrupp tillsammans med administrativ chef, skolans rektor samt två biträdande rektorer.

Kvalifikationer
Erfarenhet av att arbeta som skolsekreterare och med de arbetsuppgifter som anges i arbetsbeskrivningen.

Övrig information
Arbetstid 7.30-16

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-04-24, eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-10
Ange följande referens när du ansöker: 2017/968
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandie Sandqvist 08-508 432 04
Martin Renhorn 08-508 432 02

Företag
Stockholms stad

Adress
Stockholms stad
Höglandstorget
16771 Bromma

Kontorsadress
Höglandstorget

Jobbnummer
3329598

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare till Höglandsskolan i Bromma

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad