Skolsekreterare till Höglandsskolan i Bromma

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Höglandsskolan är en ganska liten, trivsam och trevlig F-9 skola med ca 480 elever och mycket höga kunskapsresultat.

Skolans årskurser är fördelade på en klass i varje årskurs F-3 och tvåparalleller i årskurs 4-9. Höglandsskolan grundades 1931 som en privat skola med en pedagogisk vision och estetisk profil som skolan har än idag. På skolan arbetar vi för att behålla och utveckla skolans öppna och förtroendefulla klimat. Skolans arbetssätt skapar positiva mötena mellan eleverna i de olika åldrarna och gagnar en trygg, stimulerande och kreativ miljö för elevernas allsidiga utveckling som vi är måna om. Skolan har många traditioner som genomsyrar läsåret vilket skapar samhörighet, trivsel och trygghet. Höglandsskolan har ca 60 anställda fördelat på skola, fritids, vaktmästeri, och skolkök. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer, administrativ chef och i viss mån skolsekreteraren, alla med ett nära samarbete. Skolan genomsyras av hög arbetsmoral, delaktighet, ansvar, trivsel och stolthet för Höglandsskolan. Höglandsskolan ligger vid Höglandstorget i Bromma med naturen runt omkring och nära kommunikationer.

Publiceringsdatum
2018-06-04

Dina arbetsuppgifter
Skolsekreteraren på skolan är en viktig del i verksamheten för att ge service och hjälp till personalen i administrativa frågor i vardagen. Den är också en första kontakt för vårdnadshavare och utomstående i kontakt med skolan.

Skolsekreteraren har egna ansvarsområden och arbetar i nära samarbete med den administrativa chefen och i viss mån med skolans ledning.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

Elevadministration

BER - (Elevadministration, skolpliktsbevakning, språkval, ut/inflyttning av elever, fritidshemsplaceringar). Antagningsadministration, hantering av ledighetsansökningar, nationella prov och betyg.

Personaladministration

LISA-självservice, administrerar personalsystem, tidrapporter, löner, anställningsavtal, tjänstekort och IT-administration.

Övriga förekommande arbetsuppgifter

Vikarieanskaffning, skolwebb/Skolplattformen, bevaka exp.-telefonen, ta emot besökare, hålla ihop skolans informationsflöde internt och externt, posthantering, brevutskick, uppdatera relevanta dokument och pärmar, riskbedömning vid utflykter, diarieföring och arkivering, skolfotografering, skriva APT-Protokoll, ansvar för statistik mm till SCB samt övriga instanser, göra vissa beställningar, kontaktperson för Språkcentrum, ansvara för SL-kort, ansvara för bokningar, introduktion till ny personal samt läsårsinformation och arbetsår. Ansvara för uppvaktningar och trivselaktiviteter för personal. Ansvara för GDPR i samarbete med övrig ledning. Övrigt förekommande arbetsuppgifter för administrationen.

Kvalifikationer

Erfarenhet av att arbeta som skolsekreterare eller annan adekvat erfarenhet.

Noggrann och ansvarstagande samt kunna se helhet och vad som behövs för att komma dit. God samarbetsförmåga, kunna prioritera i arbetsmängd samt se lösningar på kort och lång sikt. Ha ett systematiskt tänk, professionellt förhållningssätt kopplat till flexibilitet och prioriteringsförmåga.

Du har erfarenhet av arbetsledning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande kunskap

Ha pedagogisk kunskap samt kunna upprätta och driva arbetsplaner kopplade till verksamheten.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100% (möjlighet till deltid 80%). Tillträde: 20180806 eller enl överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-18
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4022
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Begby 08-508 432 09
Sandie Sandqvist 08-508 432 04

Företag
Stockholms stad

Adress
Stockholms stad
Höglandstorget
16771 Bromma

Kontorsadress
Höglandstorget

Jobbnummer
4183488

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare till Höglandsskolan i Bromma

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad