Samordnare
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2023-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Samordnare" (sökbar t.o.m. 2024-06-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.
Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer:
https://liu.se/organisation/liu/bkvVill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen genom den utbildning som BKV driver för till exempel framtidens biomedicinska biologer eller läkare? Vi söker nu samordnare inom enheten för utbildningsnära administration på BKV.
Om jobbet
I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom främst utbildningsadministration, men även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå.
I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du arbetar självständigt med huvudfokus mot en kurs eller ett program, och har stöd av kollegor i liknande roll. Du arbetar nära kurs- och programledning där du och ex. kursansvarig tillsammans ansvarar för planering och genomförande av varje termin.
I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Det kan handla om schemaläggning, resebokningar, anordnande av informationsträffar med studenter, hantera löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering och webbpublicering. Det förekommer även arbetsuppgifter som implementering av nya digitala system, bemanningsplanering i system, VFU-administration, kommunikationsuppdrag och generell administration, vilka samtliga av kollegorna i olika grad ansvarar för.
Rollen omfattar både självständigt arbete där höga krav ställs på dig i ditt uppdrag, samtidigt som du utgör en viktig del i ett större team med kompetenta, erfarna kollegor och där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.
Projektledning av och implementering av nya administrativa system kommer att utgöra en del av tjänsten i olika omfattning, och där du blir en nyckelperson för programledning och dina administrativa kollegor.
Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året.
Resor regionalt och nationellt kan förekomma i tjänsten.
Om dig
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område.
Vi ser att du har intresse av bred, serviceinriktad administration och erfarenhet av kvalificerat och självständigt utbildningsadministrativt arbete är ett krav, helst från universitet/högskola och i en internationell miljö.
Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system och pro-aktivt stödjer sällananvändare, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service. Erfarenhet av projektledning och/eller implementering av nya administrativa system är ett krav för tjänsten.
Du har stor förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driver kommunikativt ditt arbete framåt. Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss.
Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Du får gärna vara driven, utvecklingsinriktad och ha ett genuint engagemang för kvalitetsfrågor.
Vi arbetar i en miljö med en mångfald av kollegor såväl som studenter, från olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har god förmåga att bygga relationer och nätverk, samt god kommunikativ förmåga. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är krav för anställningen.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga, utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd (VS).
Om anställningen
Vi söker 2-4 kollegor, heltid.
Tillsvidare och vikariat, provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-03-07Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 mars 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Administrativ chef
Johanna Forsell
johanna.forsell@liu.se 013-28 28 34 Jobbnummer 7521088
Observera att sista ansökningsdag har passerat.