Hybridroll som arkivarie och registrator i Stockholm
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-05-21
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du en utbildning samt erfarenhet inomarkivering? Detta är ett spännande konsultuppdrag som erbjuder hybridarbete som arkivvårdare och registrator. Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdragetVi söker en konsult för en hybridroll som arkivarie och registrator i Stockholm. Uppdragetstartar 12 augusti och pågår i 8 månader med möjlighet till förlängning på totalt 6 månader. Tjänsten är på heltid och du arbetar i kundens lokaler under kontorstider.Merparten av arbetet (70%) beräknas vara arkivarbete och resterande registratorsuppgifter (30 %).Dina arbetsuppgifter
I denna tjänstkommer duatt arbeta som arkivvårdare och registrator hos kunden. Som arkivvårdare och registrator ansvarar du för attupprätta/uppdatera en arkivbeskrivning och arkivförteckning. Du kommer även attsamverka med kundens centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering. Utöver detta kommer du att arbeta med att:
Se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
Regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring
Vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering
Dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionen, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
Visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet
Arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
Framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden
Avsluta pågående arkivbildning på avdelningen
Du kommer att samarbeta nära personerna inom administrationen, men även med andra anställda på arbetsplatsen.Du kommer även att arbeta pedagogiskt med att lära andra inom avdelningen att arkivera och registrera handlingar.
Publiceringsdatum2024-05-21KvalifikationerI denna tjänst behöver du varavan vid att planera och kan arbeta självständigt samt trivas med arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv.
Arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig och ett (1) års arbetslivserfarenhet. Alternativt tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
Goda allmänna IT-kunskaper, kunskaper i Microsoft Office, digitalt närarkiv
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar (Arkivlagen, Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordning, GDPR)
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 juni
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,Elvira Henningsson
elvira.henningsson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på076 013 22 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Elvira Henningsson
elvira.henningsson@bemannia.se Jobbnummer 8696231