Registrator/dokumentcontroller

Stockholms Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2013-03-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/dokumentcontroller" (publicerad 2016-11-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker REGISTRATOR/DOKUMENTCONTROLLER
till Tekniska avdelningen
Ref.nr SU FV-1047-13. Sista dag att ansöka är 2013-04-10
Tekniska avdelningen är en förvaltningsenhet vid Stockholms universitet med uppdrag att ge service till universitetets institutioner och andra enheter. Registratorerna vid universitetets centrala del är placerade vid Sektionen för arkiv och registratur inom avdelningen.
Vi söker nu en registrator/dokumentcontroller med erfarenhet och utbildning inom de regelverk och områden som reglerar registratorsarbete vid myndighet. Stor vikt kommer att läggas vid bred datakunnighet samt kunskaper om och erfarenheter av diarieföring och arkivering av såväl digitala som pappersdokument.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Registrering/diarieföring av inkommande och upprättade handlingar samt avslut av ärenden i diariesystemet W3D3, systemförvaltning i W3D3, arkivering i närarkiv, posthantering, hantering av frågor rörande registrering/diarieföring och arkivering, vara allmänheten och anställda behjälplig vid förfrågningar om innehåll i eller vid begäran om framtagning av allmänna handlingar samt att i övrigt hantera alla allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer i registratorsverksamhet.

Publiceringsdatum
2013-03-25

Kvalifikationer
• Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter är ett krav
• Erfarenhet av digital dokumenthantering är ett krav
• Erfarenhet av diariesystem är ett krav och av W3D3 meriterande
• Gymnasiekompetens samt utbildning inom diarieföring, där kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning, förvaltningslagen samt PUL är ett krav
• Akademisk utbildning inom dokumenthantering för registratorer är meriterande
• Akademisk utbildning inom arkivvetenskap är meriterande
• Mycket goda datakunskaper är ett krav
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav
• Goda kunskaper i engelska är ett krav
• Kunskaper i andra främmande språk är meriterande
Vi förutsätter att du tycker om att möta människor och vill ge bästa möjliga service, har mycket god samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt, är flexibel, ansvarsfull och tålmodig, kan arbeta strategiskt och utvecklingsinriktat samt är mycket organiserad och noggrann.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Göran Rydeberg, tfn 08-16 21 41, e-post goran.rydeberg@su.se
Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-1047-13, senast den 10 april 2013 till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 Stockholms universitet
Eller via e-post till: registrator@su.se
Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-1047-13 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
6 månaders provanställning tillämpas

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-10
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-1047-13
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Göran Rydeberg, Sektionschef 08-16 21 41 (Arbetstelefon) goran.rydeberg@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1502761

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet