Registrator/dokumentcontroller

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Avdelningen för arkiv och registratur, Tekniska avdelningen. Sista dag att ansöka är 2016-12-02.

Avdelningen för arkiv och registratur är en förvaltningsenhet vid Stockholms universitet vars uppdrag från och med årsskiftet är att ge service inom sitt verksamhetsområde till universitetets institutioner och andra enheter. Registratorerna vid universitets centrala del tillhör avdelningen.

Vi söker nu en registrator/dokumentcontroller med erfarenhet av och utbildning inom de regelverk och områden som reglerar registratorsarbetet vid myndigheten. Stor vikt kommer att läggas vid bred datakunnighet - sådan som gäller erfarenhet av hantering och förvaltning samt av diarieföringssystem. Erfarenhet av i första hand diarieföring, men även arkivering av såväl digitalt material som pappersdokument är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2016-11-15

Dina arbetsuppgifter
Registrering/diarieföring av inkommande och upprättade handlingar samt avslut av ärenden i diariesystemet W3D3, förvaltningsansvar i diariesystemet, arkivering i närarkiv, posthantering, hantering av frågor från organisationen, andra myndigheter och allmänheten inom den aktuella verksamheten och i samverkan med arkivfunktionen vid avdelningen.

Kvalifikationer
Högskolestudier i dokumenthantering och arkivvetenskap är meriterande, precis som erfarenhet av att ha arbetat som registrator. Goda kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftning är ett krav. Vi ser gärna att du dessutom har en IT-relaterad utbildning.

Pedagogisk erfarenhet och intresse för kunskapsförmedling är också relevanta meriter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Du måste även ha lätt för att samarbeta, vara noggrann, sturkturerad och kunna arbeta självständigt och i grupp. Arbetet ställer höga krav på utvecklad sericekänsla och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat under sex månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av verksamhetschef Göran Rydeberg, tfn 070-545 21 43, goran.rydeberg@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3160478

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet