Personaladministratör till Naturvetenskapliga fakulteten
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vill du vara med där ny kunskap skapas och sprids? Vill du bidra till att göra naturvetenskaplig forskning framgångsrik? Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att arbeta självständigt? Tycker du dessutom att det är en bonus att ha trevliga kollegor ska du fortsätta läsa!
Publiceringsdatum2024-03-07Om företagetVid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden - alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Du kommer ingå i verksamhetsstödet som ger stöd till vårt kansli, våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i nya ljusa kontorslokaler i centrala Göteborg.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som personaladministratör där du tillsammans med en kollega stöttar flera av Naturvetenskapliga fakultetens institutioner med personaladministrativa uppgifter i vårt lönesystem. Du blir en viktig pusselbit i arbetet med att se till att fakultetens medarbete får rätt lön utbetald i rätt tid.
I rollen som personaladministratör arbetar du som stödfunktion gentemot Naturvetenskapliga fakultetens kansli och fem institutioner där du arbetar både konsultativt och operativt med frågor som rör lön och anställningsvillkor. Du kommer ha omfattande kontakter med medarbetare och chefer vid fakulteten men även med externa kontakter som t.ex. andra myndigheter. Du ingår också i ett nära samarbete med personalhandläggarna vid fakulteten och det sker genom kontakt på möten, chatt, telefon och mejl.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom rollen innefattar att besvara frågor kring kollektivavtal, resepolicy, friskvård och läkemedel för alla medarbetare och chefer på samtliga institutioner. Du ansvarar för granskning av alla typer av ärenden i lönesystemet, från ledigheter till reseräkningar, och du gör en kvalitetssäkring av utgående lön. Inom arbetsuppgifterna ingår det också att bevaka långtidssjukskrivningar, tjänstledigheter och semesterrapporter, samt att ta ut statistik gällande exempelvis personal, sjukrapportering, löner och ledigheter.
Vidare kan diarieföring för aktuella handlingar inom tjänstens ärenden förekomma och periodvis är arbetet intensivt.
Kvalifikationer
För anställningen krävs det att du har en högskoleexamen som personalvetare eller en YH-utbildning inom personaladministration och/eller löneadministration. Du ska ha minst ett års dokumenterad erfarenhet av personaladministration och/eller lönehantering, flera års dokumenterad erfarenhet inom området är meriterande. För anställningen krävs det också att du är en van användare av Officepaketet och att du har ett digitalt arbetsätt där du har lätt för att ta dig an nya digitala system. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö.
Du har förmåga att förstå, analysera och tolka lagar och avtal som styr medarbetarnas villkor och kan förmedla dem på ett pedagogiskt sätt, såväl muntligt som skriftligt. Utifrån ett gemensamt synsätt arbetar du självständigt och kan anpassa information utifrån mottagare och situation. Det är viktigt med helhetssyn, att kunna se sammanhang och ha konsekvensförståelse.
Som person är du noggrann, utvecklingsinriktad och serviceinriktad. Du har ett positivt synsätt och förmågan att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten både internt och externt. Du arbetar kvalitetsmedvetet och strukturerat samt har förmåga att prioritera.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid anställningen.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 80 %, med placering tills vidare vid vid Institutionen för biologi och miljövetenskap. Tillträde maj 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla:
• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)
• Meritförteckning (CV)
• Kopia på examensbevis
• Intyg på annan relevant erfarenhet/anställning eller övriga handlingar som önskas åberopas
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Anna Berggren, administrativ chef
tel. 076-618 48 96
e-post:
anna.berggren@bioenv.gu.seÅsa Arrhenius, prefekt
tel. +46 76-618 26 25
e-post:
asa.arrhenius@bioenv.gu.seHar du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR vid Institutionen för biologi och miljövetenskap,
hr@bioenv.gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-04
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8524806
Observera att sista ansökningsdag har passerat.