Administrativ stöd till registraturen på Havs- och Vattenmyndigheten
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
2024-05-01
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Kungsbacka,
Alingsås eller i
hela Sverige Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar för hållbar samhällsnytta? Havs- och vattenmyndigheten (HaV) söker nu en driven och erfaren Registrator för att stötta i det dagliga registratorsarbetet under den pågående implementeringen av ett nytt ärendehanteringssystem.
OM TJÄNSTEN
I rollen som Administrativ stöd till registraturen på den administrativa avdelningen kommer du att delta i det dagliga registratorsarbetet inom myndighetens befintliga ärendehanteringssystem. Som en viktig del av teamet kommer du även att stötta i implementeringsprojektet för det nya ärendehanteringssystemet, där du får introduktion och stöd från dina kollegor.
Om HaV: HaV etablerades 2011 och är en förvaltningsmyndighet som, med cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter, arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. HaV är en dynamisk arbetsplats som strävar efter att genomföra uppdrag i enlighet med den statliga värdegrunden.
Dina ansvarsområden inkluderar:
• Löpande dagliga arbetsuppgifter i ärendehanteringssystemet.
• Aktiv medverkan i implementeringsprojektet för det nya ärendehanteringssystemet.
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv registratur och informationshantering.
Du erbjuds
• En spännande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och bidra till hållbar samhällsutveckling.
• Kollegor som välkomnar och stöttar dig i din roll.
• En chans att vara med och forma implementeringen av det nya ärendehanteringssystemet.
VI SÖKER DIG SOM
Är tillgänglig för intervju i mitten på maj och kan starta relativt omgående (inom en månad).
• Avslutad godkänd gymnasieexamen
• 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kännedom kring lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift då det krävs i de dagliga arbetsuppgifterna
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Kommunikativ
• Samarbetsvillig
• Självgående och noggrann
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om HaV här!
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15104171".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8651132