Koordinator till HR-direktören
Region Uppsala / Assistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige HR-avdelningen
Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, HR-avdelningen, IT-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.
Region Uppsalas ledningskontor har ca 850 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!
Vår verksamhet
Ledningskontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och ansvarar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.
Ditt uppdrag
Du arbetar med avancerat och proaktivt ledningsstöd till HR-direktören och HR-direktörens ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår, förutom att vara behjälplig i det dagliga arbetet, att ta fram eller beställa och kvalitetssäkra underlag inför möten, boka, planera och genomföra möten och konferenser samt utgöra en viktig administrativ resurs för utvecklingen av HR-avdelningen. I din roll arbetar du mycket självständigt och med ett proaktivt förhållningssätt för att stötta HR-direktören samt ledningsgruppen.
Du stöttar också med kalender och e-post för HR-direktörens räkning och lämnar förslag på prioriteringar för såväl interna som externa mötesförfrågningar, skriver mötesanteckningar och korta PM i aktuella frågor. På en övergripande nivå är du ansvarig för beställning av IT-behörigheter m.m. och är uppdaterad och delaktig i HR-avdelningens årshjul och aktuella frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag. Du har vidare även ett ansvar att vidareutveckla och effektivisera administrativa rutiner.
Publiceringsdatum2024-01-26KvalifikationerDu som söker har:
• som lägst avslutad gymnasial utbildning, men vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• erfarenhet av en liknande roll såsom kvalificerad chefskoordinator, koordinator till ledningsgrupp eller annat som vi bedömer som likvärdigt.
• stor vana att hantera möten, protokoll, dokumentation och administration.
• erfarenhet av att självständigt planera och genomföra möten och konferenser.
• Erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd eller liknande
• Skriver och talar väl svenska samt god datorvana med kunskaper inom Office 365.
Det är meriterande om du har
• Kunskap eller erfarenhet av regionen alternativt annan större och komplex organisation på en strategisk nivå.
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
Din kompetens
För att lyckas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo samt uppskattar ett varierat arbetsinnehåll. Du är en skicklig administratör som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du är självgående, noggrann och levererar med kvalitet i arbetet. Arbetet kräver även att du arbetar proaktivt, samt har en stark initiativförmåga. Du har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande, med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Rollen kräver också att du har hög integritet och att du är serviceinriktad.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.
Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Vill du veta mer?
Kontakta biträdande avdelningschef/HR-chef, Sofia Reinholdsson,
sofia.reinholdsson@regionuppsala.seFackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-6113251.
SACO - Leif Sandberg, 0706-741088.
Ledarna - Björn Gustafsson, 0171-451142
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning Enligt ök
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RK08/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Kontakt Sofia Reinholdsson
sofia.reinholdsson@regionuppsala.se Jobbnummer 8423230
Observera att sista ansökningsdag har passerat.