Internationell handläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2014-10-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell handläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

STOCKHOLMS UNIVERSITET SÖKER
INTERNATIONELL HANDLÄGGARE, vikariat
till Studentavdelningen, Sektionen för Studentstöd, Studie- och karriärvägledning och internationell mobilitet
Ref.nr SU FV-2918-14. Sista dag att ansöka är 3 november 2014.

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Hos oss ger utbildning och forskning resultat. Här är över 70 000 studenter och 5 000
medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanistisk-samhällsvetenskapliga områdena.

Studentavdelningen som är en del av universitetsförvaltningen har sin verksamhet i Studenthuset med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning.

Gruppen Internationell mobilitet är en enhet inom Studentavdelningen som samordnar och handlägger internationella frågor främst på grund- och avancerad nivå. Gruppen samordnar flera internationella utbildningsprogram som t.ex. Erasmus+ och Linnaeus-Palme och ansvarar även för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk. Vi söker nu en vikarierande handläggare för Erasmusprogrammet.

Publiceringsdatum
2014-10-30

Dina arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att handlägga studentstipendier inom programmet Erasmus+ på Stockholms universitet. Arbetet innebär att hantera stipendieansökningar, registrera utbytesavtal, ge stöd till institutionernas utbyteskoordinatorer och att tillhandahålla muntlig och skriftlig information samt service till studenter. Centralt i arbetet är att sammanställa ekonomiska beslutsunderlag och att administrera stipendieutbetalningar i det personaladministrativa systemet Primula. En stor del av det administrativa arbetet sker även i databasen Moveon4 och i Excel. Vidare ingår arbete med hemsidor och informationsmaterial samt med uppföljning och utvärdering. I uppgifterna ingår även andra inom gruppen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med Erasmusprogrammet. Du har mycket god datavana och du bör ha erfarenhet från arbete med databaser, särskilt meriterande är vana vid Moveon4. Arbetet ställer stora krav på ett utåtriktat arbetssätt, förmåga att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du bör ha lätt för att förmedla information och känna dig trygg med att framträda inför grupp. Vidare bör du ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Internationell erfarenhet och ytterligare språkkunskaper är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Ytterligare upplysningar om tjänsten lämnas av sektionschef Karin Granevi, tel 08-162089, mob 070-2572202 och av Erasmusansvarig Helena Björck, tel 08-162119.

Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Ahlm (SACO), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-162000, samt Gunnar Stenberg (SEKO), tel 070-3164341.

Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Välkommen med din ansökan med angivet ref nr SU FV-2918-14 senast
2014-11-03 via e-post till registrator@su.se .

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-03
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-2918-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Karin Granevi, Sektionschef 16 20 89 (Arbetsplatstelefon) karin.granevi@su.se

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Universitetsvägen 10

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2050984

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet