Institutionsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2012-05-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2014-01-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Institutionsadministratör

Tycker du om kontakter med forskare, lärare och studenter? Vi söker nu en person med hög administrativ kompetens och serviceförmåga.

Centrum för genusvetenskap vid samhällsvetenskapliga fakulteten är en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö med ett flertal internationella forskningsprojekt samt en grundutbildning, mastersutbildning och forskarutbildning.

Centrum för genusvetenskap söker nu en administratör till ett arbetslag om två personer, som arbetar självständigt med egna definierade ansvarsområden, men där samarbete sker vid arbetstoppar. Du kommer primärt att samarbeta med prefekt men även med forskare och övrig personal.

Publiceringsdatum
2012-05-15

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär mycket kommunikation med prefekt, forskare och övrig personal och till en mindre del studenter, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Sekreterare till styrelsen för Centrum för genusvetenskap

• Ansvar för forskningswebbsidor, samordna informationsspridning, bokningar mm för forskarseminarierna

• Skriva verksamhetsberättelse (i samarbete med prefekt, studierektor, studievägledare)

• Samarbete med prefekt vid mötesplanering, nyanställningar och övriga förekommande administration

• Arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar

• Kontakt och information om institutionen till gästforskare

• Löpande stöd under forskningsprojekt och vid större forskningsansökningar

• Handläggning av Centrums forskarutbildningskurser och resultatrapportering i Ladok för doktorander

• Vid terminstart och schemaläggningsperiod - samarbeta med studievägledare/kursadministratör

Önskvärda kvalifikationer
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning
• Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• Mycket god datorvana
• Erfarenhet med redigering av webbsidor är meriterande
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• Kunskap om genusvetenskap är meriterande

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett serviceinriktat arbete. Det är även viktigt att den sökande har god förmåga att arbeta självständigt. God kännedom om Lunds universitets organisation är önskvärd.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Omfattning 60%

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-04
Vi ser gärna att anställningen söks elektroniskt via Lunds universitets sökandeportal. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND . Ansökan ska innehålla meritförteckning och övriga handlingar som sökande önskar belysa för aktuell anställning.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: SPA 2012/215
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1244185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet