Institutionsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Tycker du om kontakter med forskare, lärare och studenter? Vi söker nu en person med hög administrativ kompetens och serviceförmåga.

Genusvetenskapliga institutionen vid samhällsvetenskapliga fakulteten är en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö med ett flertal internationella forskningsprojekt samt en grundutbildning, mastersutbildning och forskarutbildning. Se http://www.genus.lu.se

Genusvetenskapliga institutionen söker nu en administratör till ett arbetslag om två personer, som arbetar självständigt med egna definierade ansvarsområden, men där samarbete sker vid arbetstoppar. Du kommer primärt att samarbeta med prefekt men även med forskare och övrig personal.

Publiceringsdatum
2014-01-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär mycket kommunikation med prefekt, forskare, övrig personal och till en mindre del studenter och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Sekreterare till styrelsen för Genusvetenskapliga institutionen
• Sekreterare till Handledarskollegium
• Ansvar för institutionens hemsida samt intern och extern kommunikation
• Samordna informationsspridning, bokningar mm för forskarseminarierna
• Skriva verksamhetsberättelse (i samarbete med prefekt, studierektor och studievägledare)
• Samarbete med prefekt vid mötesplanering, nyanställningar och övriga förekommande administration
• Vid terminstart och schemaläggningsperiod - samarbeta med studievägledare/ kursadministratör
• Arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar
• Kontakt och information om institutionen till gästforskare och gästdoktorander
• Ett visst administrationsstöd vid större forskningsansökningar
• Handläggning av institutionens forskarutbildningskurser och resultatrapportering i Ladok för doktorander

Önskvärda kvalifikationer
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning
Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
Mycket god datorvana
Erfarenhet med redigering av webbsidor är meriterande
Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
Kunskap om genusvetenskap är meriterande

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett serviceinriktat arbete. Det är även viktigt att den sökande har god förmåga att arbeta självständigt. God kännedom om Lunds universitets organisation är önskvärd.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Tidsbegränsad 1 år / Deltid 60 %

Tillträde
2014-04-14, eller enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-05
Vi ser gärna att anställningen söks elektroniskt via Lunds universitets sökandeportal. Kompletteringar, i form av inbundna publikationer/motsvarande, skickas till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND.
Ange följande referens när du ansöker: SPA 2014/18
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Sara Goodman, Prefekt, 046-222 44 02 Sara.Goodman@genus.lu.se

Facklig kontakt
Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli, 046-222 93 64 saco@saco.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli, 046-222 93 62 st@st.lu.se
SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1750815

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet