Handläggare - säkerhetsteknik och säkerhetssystem, UD

Regeringskansliet / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Uppsala, Västerås eller i hela Sverige

Handläggare säkerhetsteknik med erfarenhet av att förvalta säkerhetstekniska system - svenska ambassader i utlandet

Fastighetsenheten, Utrikesdepartementet
Vill du bidra till säkerhetsteknisk utveckling vid svenska utlandsmyndigheter; ambassader och generalkonsulat? Då kan vi erbjuda dig ett stimulerande uppdrag i en global kontext.

Din arbetsdag - utveckla kontor och chefsbostäder i utlandet
Fastighetsenheten ansvarar för lokal-, logistik-, inrednings- och säkerhetstekniska frågor vid samtliga svenska utlandsmyndigheter. Enheten arbetar även med hyresförhandlingar och utveckling av fastigheter hyrda av Statens Fastighetsverk, SFV eller lokala fastighetsägare i utlandet. En annan uppgift är att ansvara för fördelningen av UD:s lokaler inom Regeringskansliet . Kurirverksamheten ingår också i fastighetsenheten. Enheten som består av cirka 25 medarbetare: en enhetschef, en biträdande enhetschef och tre gruppchefer söker nu en säkerhetshandläggare med erfarenhet av förvaltning av säkerhetstekniska system.

I uppdraget ingår att:

• ansvara för förvaltning och uppgradering av utlandsmyndigheternas säkerhetstekniska system.
• nära samarbeta med övriga säkerhetsteknikhandläggare på enheten, övriga berörda kollegor inom Regeringskansliet, ramavtalsleverantörer och andra externa kontakter.
• driva och ansvara för egna projekt med fokus på säkerhet, kostnadseffektivitet, verksamhetsanpassning och hållbarhet, inkl. ansvar för budget.
• ansvara för beställningar mot ramavtalade leverantörer.
• att vara kontaktpunkt mot utlandsmyndigheterna i säkerhetstekniska frågor.
• att utbilda utlandsmyndigheternas personal i säkerhetstekniska system.

Du ingår i ett team där du ansvarar för ett 30-tal utlandsmyndigheter samt bidrar till det strategiska förnyelsearbetet av våra lokaler. Tjänsten omfattar resor i utlandet då gruppen ansvarar för utrikesförvaltningens samtliga inhyrda fastigheter på ett hundratal platser över hela världen. Läs mer på www.regeringen.se

Du hanterar frågor om tillträdes- och tekniskt skydd samt i förekommande fall lokalanpassningar. Det ingår även att ansvara för samordning och projektledning av installationsarbeten vid utlandsmyndigheterna. Vidare följer du upp säkerhetsteknisk förvaltning och revision av befintliga installationer. En viktig uppgift är att ge stöd och support till utlandsmyndigheter inom ditt arbetsområde. Du kommer även utbilda personal som ska utlandsstationeras i säkerhetstekniska frågor.

Din bakgrund
Du har relevant erfarenhet av säkerhetsteknik och förvaltning av dessa system. Gärna erfarenhet av att arbeta med fastighetsrelaterad säkerhet inom statlig eller kommunal verksamhet. Du har förmåga att skapa goda relationer med användare och leverantörer. Du har kännedom om entreprenadansvarsfördelning enligt Allmänna Bestämmelser. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift samt goda kunskaper i Office-paketet. Du har erfarenhet av att självständigt driva egna projekt och är van vid samordnande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete utomlands och kännedom om UD:s verksamhet underlättar i tjänsten.

Dina egenskaper
Du bör ha god samarbetsförmåga vara både praktisk och operativ kombinerat med integritet och gott omdöme. Du är ansvarstagande, strukturerad, analytisk, kvalitetsmedveten, noggrann, lösningsorienterad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya miljöer.

Publiceringsdatum
2024-02-02

Övrig information
Anställningen är tidsbegränsad fram till den 14 augusti 2026. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer kontaktar du i första hand gruppchefen Per Ola Olsson, 08-405 94 93 eller enhetschefen Max Bjuhr 08-405 1173.

Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Kristina Östergren på 08-405 42 28. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når Du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den XX februari 2024.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 februari 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)

Jobbnummer
8439422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare - säkerhetsteknik och säkerhetssystem, UD

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet