Arkivassistent till Centrala journalutlämningen, Regionarkivet
Region Västmanland / Assistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Hos oss på Regionarkivet finns nu en ledig tjänst att söka! Som arkivassistent kommer du att få arbeta med intressanta arbetsuppgifter, tillhöra ett stöttande och kompetent arbetsteam och få bidra till kvalitativ utlämning av journalhandlingar. Har du ett stort engagemang för service, kvalitet och en god språklig analytisk förmåga, då kanske det är du som är vår nya kollega!
Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.
Publiceringsdatum2023-02-22Dina arbetsuppgifterSom arkivassistent hos oss kommer din huvudsakliga arbetsuppgift att vara handläggning av förfrågningar om utlämnande av journalhandlingar. Förfrågningar inkommer via kundkontakt med patienter, företag, vårdgivare och myndigheter och sker genom telefon, e-tjänster och mail. I arbetet ingår att diarieföra, informationssöka, dokumentera i flera olika IT-system och fakturera. En stor del av arbetstiden går åt till att läsa och utföra sekretessbedömning av patientjournaler, men även arbetsuppgifter som arkivering och skanning kan förekomma.
Om arbetsplatsen
Regionarkivet är en del av verksamheten Centrum för administration som tillhör förvaltningen Regionkontoret i Region Västmanland. Vår verksamhet finns belägen på Eriksborg i Västerås och här arbetar ett kompetent och välkomnande team som består av 18 medarbetare inom professionerna arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter. Vi arbetar med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, dokumenthantering, utredningar, systemförvaltning, arkivering och e-arkivering, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv.
Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1700-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system. Hos oss kommer du som blir vår nya kollega att möta en verksamhet där det finns ett utvecklingsdriv och intresse för att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar inom våra områden.
Varför du vill arbeta hos oss:
• du blir en del av ett kompetent och välkomnande team som stöttar varandra
• du får en god introduktion så att du blir trygg i din arbetsroll hos oss
• intressanta arbetsuppgifter av olika karaktär och komplexitet
• ett arbete där du får använda ditt sinne för att sortera information och får agera "detektiv"
• möjlighet att delta och bidra i förbättrings-, och utvecklingsarbete
• ett varierat arbete med många inkommande kontaktytor
• en positiv arbetsplats med ett bra samarbetsklimat och framåtanda
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig med erfarenhet av administrativt arbete och med fördel inhämtad från vårdverksamhet och offentlig förvaltning. Har du arbetat med informationssökning, dokumentation i IT-system, journalhantering och sekretessprövning är det starkt meriterande för tjänsten. Vi ser även att du gärna har någon vårdutbildning som exempelvis undersköterska eller medicinsk sekreterare, men det är inte ett krav för att söka tjänsten. Om du har god telefonvana är även det ett stort plus. För att vara aktuell för tjänsten behöver du mycket goda kunskaper i svenska språket, du trivs och vill arbeta med hantering av stor mängd skriftlig information i en form av patientjournaler och att du med enkelhet kan sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg. Har du arbetat i journalsystemet Cosmic eller något annat journalsystem är det en fördel.
Förutom de formella kraven till tjänsten är dina personliga egenskaper lika viktiga. Vi vill att du som söker till oss har ett genuint engagemang för medborgaren/patienten och kan bidra med hög kvalitet och service. Det är viktigt att du är trygg i dig själv, har en god självinsikt och är lyhörd i samarbetet med andra. Det är också viktigt att du har gott omdöme, kan prioritera och är flexibel. Om beskrivningen ovan passar dig så hoppas vi att du skickar in en ansökan till oss!
Välkommen med din ansökan senast 5 mars 2023.
Intervjuer planeras att ske på plats hos verksamheten på Eriksborg den 17 och 20 mars. Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid och dagtid, må-fre. Tillträde enligt överenskommelse. I den här rekryteringen kan arbetsprov komma att tillämpas.
Om regionen
Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid. Titta gärna på vår informationsfilm:
https://youtu.be/7qLByHRP6mY Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov. Vi erbjuder även fördelaktiga personalförmåner, läs mer om detta här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västmanland (org.nr 232100-0172),
https://regionvastmanland.se Arbetsplats Region Västmanland
Kontakt Vision
Helen Andersson
021-176969 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Region Västmanland Jobbnummer 7473758
Observera att sista ansökningsdag har passerat.