Arkivarie till Kanslienheten Barn och Utbildningskontoret

Norrtälje kommun / Arkivariejobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm, Täby, Värmdö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje, Stockholm eller i hela Sverige

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss som vill och vågar mer!

Publiceringsdatum
2018-11-27

Om tjänsten
Barn- och utbildningskontoret är förvaltningskontor för barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden. Förvaltningen omfattar ca 2000 anställda och har 32 förskolor, 24 grundskolor, en gymnasieskola samt vuxenutbildning och kulturskola. På barn- och utbildningskontoret arbetar ett trettiotal personer varav ett 10-tal arbetar inom kanslienheten. För närvarande pågår ett arbete med att ta fram en verksamhetsbaserad informationsbeskrivning, digitala ärendeflöden samt e-arkiv. Norrtälje kommun använder pm3-modellen för förvaltning av kommunens IT-stöd.

Dina arbetsuppgifter
Ansvara för det löpande arkivarbetet inom barn- och utbildningskontorets verksamheter. Förvalta, implementera och utveckla den nya informationsredovisningen i barn- och utbildningskontorets verksamheter. I samråd med stadsarkivet utveckla arbetssätt och utforma rutiner och riktlinjer inom området på såväl strategisk som operativ nivå. Utbilda arkivredogörare och handläggare i arkiv- och informationsredovisningsfrågor. delta i projekt och processkartläggningar inom verksamhetsområdet. Kvalitetssäkra digitala arbetsprocesser och leverans till e-arkiv. Medverka i upphandlingar av IT-stöd för att säkerställa krav på arkiv och gallring.

Kvalifikationer
Du som söker har erfarenhet av arbete med arkivering och registrering av allmänna handlingar, kunskap om processbaserad informationsredovisning samt kunskap om e-arkiv och om dokument- och ärendehanteringssystem.

Du har även kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, GDPR, författningar som styr offentlig verksamhet, Microsoft Office Digital kompetens inom e-arkiv, Platina dokument- och ärendehanteringssystem Processkartläggningsverktyg 2C8.

Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet med inriktning mot utbildningsverksamhet är ett stort plus.

Som person har du god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Tjänsten innebär nära samarbete med chefer, arkivredogörare, stadsarkivet samt övriga arkivarier i kommunen och det är viktigt att du har en god administrativ förmåga, är strukturerad och noggrann, initiativtagande och utvecklingsorienterad.

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift är en förutsättning.

Om arbetsplatsen

Tjänsten ingår i barn- och utbildningskontorets kanslienhet som omfattar registratur, nämndsekretariat, juridiskt stöd, tillsyn mm. Arkivarien rapporterar till chefen för kanslienheten.

Tillträde enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande under annonseringstiden

Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu HBTQ-certifierar vi våra verksamheter, NPF-säkrar skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar.

• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Globalt livsstil - lokalt liv. Där kan du också se våra förmåner och bekanta dig med vårt innovativa, Lean-inspirerade Högre höjder.

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Brus, Enhetschef agneta.brus@norrtalje.se 017671146
Niklas Nordstrand, Facklig representant Vision niklas.nordstrand@norrtalje.se 0176-71863

Företag
Norrtälje Kommun

Adress
Norrtälje Kommun
Box 800
76128 Norrtälje

Kontorsadress
Estunavägen 14

Jobbnummer
4476606

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Kanslienheten Barn och Utbildningskontoret

Prenumerera på jobb från Norrtälje kommun