Administratör

Linköpings universitet / Kontorsjobb / Linköping
2018-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-29) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedrivs välrenommerad utbildning och forskning inom psykologi, psykoterapi, handikappvetenskap, pedagogik, pedagogiskt arbete, didaktik, vuxenpedagogik, folkbildning och sociologi. Våra studenter blir väl förberedda för yrkeslivets framtida utmaningar och vår forskning bidrar starkt till ny kunskap om mänskligt beteende och lärande.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ibl

Vi söker nu en administratör till institutionen för beteendevetenskap och lärande

Du kommer att ha din anställning på avdelningen för verksamhetsstöd (VS), men din arbetsplats kommer både operativt och lokalmässigt att vara placerad nära verksamheten.

Anställningen innebär arbete på två avdelningar, 50% på avdelningen för pedagogik och sociologi och 50% på avdelningen för pedagogik och vuxnas lärande.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av fortlöpande utbildningsadministration, såsom schemaläggning, resultatrapportering, tentamensadministration, examensadministration, arkivering, publicering av kursinnehåll i olika webbaserade system, ansvar för utskick, informationsspridning samt att vara ett stöd för program- och kursansvarig, studierektor, avdelningschef och lärare. Du är tillgänglig för frågor från studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av nya kurser och administrerar våra lärplattformar på webben.

I arbetsuppgifterna ingår dessutom ett särskilt ansvar för administration inom Mimer - ett nationellt program för folkbildningsforskning. I detta ingår bland annat arbete med hemsidan och Mimerbladet samt att hjälpa till vid möten och konferenser.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tiden. Det leder till en ojämn arbetsbelastning under vissa tider på året.

Publiceringsdatum
2018-03-22

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning. God datorvana i t ex Officepaketet och erfarenhet av arbete i webbaserade administrativa system är ett krav.

Meriterande är egen erfarenhet av studier vid universitet/högskola och att du har flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom utbildningsväsendet.

Du måste ha god servicekänsla samt klara av att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet kräver god kontakt- och kommunikationsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Viktiga egenskaper i det här arbetet är att kunna arbeta självständigt och att vara drivande i olika frågor som dyker upp under en arbetsdag samt att kunna strukturera sitt arbete på ett bra sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidareanställning.
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 april 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen för beteendeveteskap och lärande är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Larsson, HR-partner anette.larsson@liu.se 013-28 21 47
Maj-Britt Remneblad, Administrativ chef maj-britt.remneblad@liu.se 013-28 21 21

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Campus Valla
58183 Linköping

Kontorsadress
Campus Valla

Jobbnummer
4039647

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet