Administrativ Receptionist till Brann!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-12-02
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du den strukturerade stjärnan som älskar att skapa en välkomnande atmosfär samtidigt som du jonglerar administrativa uppgifter med lätthet? Då kan rollen som Administrativ Receptionist till Brann vara perfekt för dig! Denna delade roll kräver inte bara noggrannhet och organisatoriska färdigheter utan även en genuin vilja att leverera förstklassig service till klienterna. Välkommen med din ansökan redan idag - vi tillämpar löpande urval!
OM TJÄNSTEN
BRANN AB är en av Nordens större fullservicebyråer inom immaterialrätt. De skapar, förvaltar och försvarar över 60 000 rättigheter åt över 4 000 klienter inom samtliga branscher och tekniska områden. Med ca 50 medarbetare och med centralt belägna kontor i Stockholm, Uppsala, Malmö och Göteborg erbjuder Brann kvalificerade tjänster och rådgivning inom allt som har med immaterialrätt att göra.
Just nu söker Brann en passionerad och engagerad individ som trivs i gränslandet mellan gästfrihet och administration. Som Administrativ Receptionist som kommer ha en delad roll och kommer alltså att vara företagets ansikte utåt samtidigt som du spelar en central roll i att stödja Branns patentingenjörer och paralegals.
Hos Brann erbjuds du:
• En trivsam och familjär arbetsplats
• Stor utvecklingspotential att växa hos Brann
• Arbete på en byrå som sätter ord som familj och samarbete främst
• Arbete på ett nyrenoverat kontor - mitt i hjärtat av staden!
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2023-12-02Dina arbetsuppgifter• Hantering av formalia och dokumentation kring uppfinningar och patent
• Samarbeta med paralegals och patentingenjörer för att säkerställa att alla dokument är korrekta
• Ansvar för att organisera och hantera patentrelaterade dokument, inklusive patentansökningar, korrespondens och andra juridiska handlingar
• Hantera fakturor, in- och utgående post samt kontakt med leverantörer
• Assistera och lasta av paralegals med olika administrativa uppgifter vid behov
• Arbeta i receptionen och ansvara för att kontoret är presentabelt och trivsamt
VI SÖKER DIG SOM
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har arbetslivserfarenhet av en administrativ roll
• Har goda datakunskaper
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Kvalitetsmedveten
• Strukturerad
• Anpassningsbar
• Serviceinriktad
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Brann här.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15100175".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Academic Work Sweden AB varit leverantör Jobbnummer 8302904