Administrativ chef på Goethe-Institutet

Goethe-Institut / Företagsekonomjobb / Stockholm
2011-06-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef på Goethe-Institutet" (publicerad 2011-06-20) ⬅️


Visa alla företagsekonomjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Goethe-Institut i Stockholm

Goethe-Institutet är Tysklands kulturinstitut med filialer över hela världen. Vår uppgift är att främja det tyska språket i utlandet och måna om ett internationellt kulturellt samarbete. Genom att informera om det kulturella, sociala och politiska livet vill vi förmedla en mångfacetterad bild av Tyskland. I Sverige är vi 13 medarbetare.
Nu söker vi en administrativ chef som ska vara ansvarig för följande områden:
• Budgetplanering, budgetuppföljning samt upprättande av kvartals- och årsbokslut
• Betalningar, löpande bokföring och finansiell rapportering samt löneberäkning
• Personaladministration och svensk arbetsrätt
• Administrativa frågor såsom avtal rörande lokaler, underhåll och övriga driftkostnader samt koordination av administrativa områden som bl.a. teknikfrågor, vaktmästeri och telefonväxel
• Investeringsåtgärder och planering av dessa
• Regelbunden controlling av det finansiella läget samt avstämningar
Följande kvalifikationer lägger vi ytterst stor vikt vid:
• Avslutade studier inom företagsekonomi eller motsvarande likvärdig utbildning
• Språkkunskaper: flytande tyska och svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska
• Erfarenhet av ekonomisystemet SAP samt löneprogrammet Agda
• Arbetslivserfarenhet från områden personaladministration och företagsorganisation
• Social kompetens, flexibilitet och förmåga att arbeta under tidspress och att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta självständigt och i nära samarbete med institutsledningen
• Beredskap att ta ett stort ansvar
Du ska helst ha flera års arbetslivserfarenhet och erfarenhet från att arbeta och/eller studera internationellt. Du tycker om att arbeta självständigt och kan hålla många bollar i luften samtidigt. Du har lätt för att samarbeta med dina kollegor och kommunicera med samarbetspartners. Du ska kunna tolka regelverk och förordningar från vårt huvudkontor i Tyskland samt verkställa och genomföra dessa på kontoret i Stockholm. Eftersom Goethe-Institutet kommer att genomgå en rad förändringar under de kommande åren, inte minst rörande ekonomistyrnings- och planeringsfunktionen är det viktigt att du redan arbetat med ekonomiska analyser och prognoser samt tycker om att arbeta i en föränderlig och dynamisk miljö
Anställningens omfattning motsvarar en heltidstjänst. Provanställning är 6 månader, som sedan övergår till en fast tjänst.
Lön enligt överenskommelse. Ange gärna löneanspråk.
Kollektivavtal finns. Fackliga företrädare: Rainer Fußgänger och Dagmar Sjöholm (Unionen)
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Emina Muratspahic, administrativ chef, tel. 08-459 12 01, e-post: vl@stockholm.goethe.org eller av institutsledningen Heike Friesel och/eller Rainer Hauswirth, tel. 08-459 12 10, e-post: friesel@stockholm.goethe.org
alternativt: hauswirth@stockholm.goethe.org
Skicka din ansökan inklusive CV och referenser till Emina Muratspahic, administrativ chef,
Goethe-Institut, Bryggargatan 12A, 111 21 Stockholm, e-post: vl@stockholm.goethe.org
Sista ansökningsdatum: 2011-07-07

Publiceringsdatum
2011-06-18

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-07
Ansökan kan skickas till e-postadress: vl@stockholm.goethe.org

Kontakt
Emina Muratspahic, Administrativ chef, 08-4591201 (direkttelefon till arbetsplatsen), vl@stockholm.goethe.org

Facklig kontakt
Rainer Fußgänger, 08-4591221 (direkttelefon till arbetsplatsen), fussgaenger@stockholm.goethe.org
Dagmar Sjöholm, 08-4591222 (direkttelefon till arbetsplatsen), sjoeholm@stockholm.goethe.org

Företag
Goethe-Institut

Adress
Goethe-Institut
Bryggargatan 12A
11121 STOCKHOLM

Kontorsadress
Bryggargatan 12A

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4591200
E-postadress: info@stockholm.goethe.org

Jobbnummer
966014

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Goethe-Institut

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Goethe-Institut: