Administrativ chef på Goethe-Institutet
Goethe-Institut / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Goethe-Institut i Stockholm Goethe-Institutet är Tysklands kulturinstitut med filialer över hela världen. Vår uppgift är att främja det tyska språket i utlandet och måna om ett internationellt kulturellt samarbete. Genom att informera om det kulturella, sociala och politiska livet vill vi förmedla en mångfacetterad bild av Tyskland. I Sverige är vi 13 medarbetare.
Nu söker vi en administrativ chef som ska vara ansvarig för följande områden:
• Budgetplanering, budgetuppföljning samt upprättande av kvartals- och årsbokslut
• Betalningar, löpande bokföring och finansiell rapportering samt löneberäkning
• Personaladministration och svensk arbetsrätt
• Administrativa frågor såsom avtal rörande lokaler, underhåll och övriga driftkostnader samt koordination av administrativa områden som bl.a. teknikfrågor, vaktmästeri och telefonväxel
• Investeringsåtgärder och planering av dessa
• Regelbunden controlling av det finansiella läget samt avstämningar
Följande kvalifikationer lägger vi ytterst stor vikt vid:
• Avslutade studier inom företagsekonomi eller motsvarande likvärdig utbildning
• Språkkunskaper: flytande tyska och svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska
• Erfarenhet av ekonomisystemet SAP samt löneprogrammet Agda
• Arbetslivserfarenhet från områden personaladministration och företagsorganisation
• Social kompetens, flexibilitet och förmåga att arbeta under tidspress och att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta självständigt och i nära samarbete med institutsledningen
• Beredskap att ta ett stort ansvar
Du ska helst ha flera års arbetslivserfarenhet och erfarenhet från att arbeta och/eller studera internationellt. Du tycker om att arbeta självständigt och kan hålla många bollar i luften samtidigt. Du har lätt för att samarbeta med dina kollegor och kommunicera med samarbetspartners. Du ska kunna tolka regelverk och förordningar från vårt huvudkontor i Tyskland samt verkställa och genomföra dessa på kontoret i Stockholm. Eftersom Goethe-Institutet kommer att genomgå en rad förändringar under de kommande åren, inte minst rörande ekonomistyrnings- och planeringsfunktionen är det viktigt att du redan arbetat med ekonomiska analyser och prognoser samt tycker om att arbeta i en föränderlig och dynamisk miljö
Anställningens omfattning motsvarar en heltidstjänst. Provanställning är 6 månader, som sedan övergår till en fast tjänst.
Lön enligt överenskommelse. Ange gärna löneanspråk.
Kollektivavtal finns. Fackliga företrädare: Rainer Fußgänger och Dagmar Sjöholm (Unionen)
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Emina Muratspahic, administrativ chef, tel. 08-459 12 01, e-post:
vl@stockholm.goethe.org eller av institutsledningen Heike Friesel och/eller Rainer Hauswirth, tel. 08-459 12 10, e-post:
friesel@stockholm.goethe.orgalternativt:
hauswirth@stockholm.goethe.orgSkicka din ansökan inklusive CV och referenser till Emina Muratspahic, administrativ chef,
Goethe-Institut, Bryggargatan 12A, 111 21 Stockholm, e-post:
vl@stockholm.goethe.orgSista ansökningsdatum: 2011-07-07
Publiceringsdatum2011-06-20Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-07-07
Ansökan kan skickas till e-postadress:
vl@stockholm.goethe.orgKontaktEmina Muratspahic, Administrativ chef, 08-4591201 (direkttelefon till arbetsplatsen),
vl@stockholm.goethe.orgFacklig kontaktRainer Fußgänger, 08-4591221 (direkttelefon till arbetsplatsen),
fussgaenger@stockholm.goethe.orgDagmar Sjöholm, 08-4591222 (direkttelefon till arbetsplatsen),
sjoeholm@stockholm.goethe.orgFöretagGoethe-Institut
AdressGoethe-Institut
Bryggargatan 12A
11121 STOCKHOLM
KontorsadressBryggargatan 12A
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4591200
E-postadress:
info@stockholm.goethe.org Jobbnummer 966684
Observera att sista ansökningsdag har passerat.