Vi söker en självgående handläggare till Bålsta

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Håbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Håbo, Sigtuna, Upplands-Bro, Knivsta, Österåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Håbo, Sigtuna, Upplands-Bro, Upplands Väsby, Järfälla eller i hela Sverige

Handläggare till FMTIS Driftenhet

Publiceringsdatum
2022-03-15

Om tjänsten
Som handläggare vid stabsavdelningen (DriftE Stab) kommer dina arbetsuppgifter spänna över en mängd olika områden, från att stödja enhetsledningen med studiebesök till uppföljning av uppgifter inom produktion och att ingå i projekt och arbetsgrupper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja Stf C DriftE med ortsuppgifter i Bålsta
• Ansvara för att handlägga och följa upp administrativa uppgifter inom tilldelat ansvarsområde
• Delta i avdelningens beredningsarbete inom ramen för enhetens verksamhetsområden
• Delta i och/eller leda sammansatta arbetsgrupper inom specifika uppgifter
• Sammanhålla större uppgifter inom enheten
• Stödja egen avdelning avseende olika administrativa uppgifter med fokus på logistikområdet

Kvalifikationer
• Gymnasial utbildning
• Goda kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Officepaketet
• Erfarenhet av handläggning och administration
• Flytande svenska i tal och skrift
• Svensk medborgare
• B-Körkort

Meriterande

• Erfarenhet av Logistik och inventering
• Erfarenhet av stabsarbete på lägst kompaninivå eller motsvarande
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR
• Erfarenhet av system PRIO inklusive administration av kundvagnar
• Erfarenhet av SharePoint

Dina personliga egenskaper
FMTIS uppdrag inom och utom Försvarsmakten innebär snabba tempoväxlingar och verksamheten inom Driftenheten är i en expansiv fas. Du som söker tjänsten som handläggare stimuleras av detta och har förmågan att kvickt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter.

För att lyckas i din roll som handläggare är struktur, initiativkraft och flexibilitet viktigt för dig. Du är en naturlig lagspelare, men har också förmågan att arbeta självständigt under eget ansvar. Som handläggare följer du dagligen upp uppgifter inom ditt eget ansvarsområde här och nu samtidigt som dina andra uppgifter också spänner över längre tidsperioder och i samverkan med flera parter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om förbandets verksamhet

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter.

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands.

Driftenheten är en av tolv enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. Driftenheten har ca 300 anställda fördelade på 6 st avdelningar.

Om avdelningen

Stabsavdelningen svarar för utvecklingen inom enheten och stödjer såväl enhetsledning som enhetens övriga avdelningar vid beredning, samordning och uppföljning av uppdrag/uppgifter. Avdelningen har både civil och militär personal med två verksamhetsorter.

Friskvård är en naturlig del av vår vardag och du får träna 3 timmar i veckan på arbetstid, och har nära tillgång till gym, simhall och andra träningsanläggningar. Vi arbetar för att skapa en arbetsmiljö och kultur som ger hög trivsel för alla medarbetare. Vi tror att man kan göra fantastiska saker tillsammans när man trivs och mår bra på sin arbetsplats. På stabsavdelningen möts du av vänliga och engagerade kollegor där vårt värdegrundsarbete styrs av ledorden Öppenhet, Resultat och Ansvar.

Övrig information
• Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetsort: Bålsta. Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna.
• Tillträde: Enl. överenskommelse

För upplysningar om tjänsten
C DriftE Stab Kristina Conradsson tfn 08-788 75 00 (växel), alternativt via email Kristina.Conradsson@mil.se

För upplysningar angående anställningsvillkor
HR-generalist Magnus Johansson, FMTIS/J1, 08-788 75 00 (växel).

Fackliga företrädare
Telefonnummer: 0589-40400 (vxl) SACO-F Per Lohman, OFR/S Martin Sparr, SEKO Jörgen Stehn

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-03.
Bifoga CV samt personligt brev varför du är lämplig för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6439101

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en självgående handläggare till Bålsta

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten