Vi söker en chefssekreterare till Fysiologiska kliniken
Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Hjärtverksamhetens sekretariat söker nu en vårdadministratör med placering på Fysiologiska kliniken, Universitetssjukhuset i Linköping.
Hjärtverksamhetens sekretariat är en egen verksamhet som ingår i Hjärtcentrum. Vi tillhandahåller vårdadministratörer för klinikerna inom HC (Kardiologiska kliniken, Fysiologiska kliniken och Thorax-kärl kliniken). Vår verksamhet ska präglas av ett ständigt arbete med att upprätthålla/förbättra en god tillgänglighet, ett gott bemötande och en effektiv vårdadministration av högsta kvalitet. Delar du våra värderingar är du välkommen att söka tjänsterna här hos oss.
Fysiologiska klinikens uppdrag är att bedriva och utveckla diagnostik och diagnostiska metoder inom klinisk fysiologi och nuklearmedicin.
Publiceringsdatum2022-12-06Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta mot ledningen på Fysiologiska kliniken och har samtidigt stort utrymme för självständigt och varierat arbete. Det finns möjlighet för egna ansvarsområden, då detta är en klinik som präglas av förändring och utveckling med mycket fokus inom IT-området. Du är också en del av team administration, där du får möjlighet till spännande och roliga arbetsuppgifter i en grupp som har god sammanhållning och stöttar och uppmuntrar varandra.
Du stödjer verksamhetschefen i planering av uppdrag och ärendehantering, inklusive framtagande av presentationsmaterial. Du arbetar med statistik och uppföljning av verksamheten. Du ansvarar för möteskoordination med mötes- och lokalbokningar, kallelser och utskick av agenda/underlag, samt att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du synkroniserar och har överblick över verksamhetschefens kalendrar och korrespondens. Du bokar konferenser och kommer också att ordna diverse arrangemang i samband med möten/konferenser samt övrig förekommande administration och support.
Erfarenhet och utbildningVi söker dig som är utbildad vårdadministratör. För rollen krävs att du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och att du har goda kunskaper i Officepaketets program. Har du ett IT-intresse ser vi detta som en tillgång. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Evolution.
Dina personliga egenskaperFör att du ska trivas hos oss:
Du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann, pålitlig och engagerad med en god kommunikativ förmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla du möter i ditt arbete och arbetar för att både skapa och bevara förtroende samt behålla medarbetarens integritet.
I ditt arbete är du flexibel samt har en god känsla för service och samarbete. Du har god dator- och systemvana där olika digitala miljöer är självklara för dig. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter.
Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!
Läs gärna här om våra
https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Ersättning Individuella löner tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2463".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Östergötland (org.nr 232100-0040)
Arbetsplats Hjärtverksamhetens sekretariat
Kontakt Marie Nilsson
010-1031629 Jobbnummer 7233011
Observera att sista ansökningsdag har passerat.