Vi söker administrativt ansvarig för att hålla ordning på hela S

Riksorganisationen Hela Sverige Ska / Övriga jobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksorganisationen Hela Sverige Ska i Stockholm

Riksorganisationen Hela Sverige ska leva har som syfte att jobba för ett land i balans, god landsbygdsutveckling och goda villkor i hela landet. Vi är en ideell organisation som har verksamhetsbidrag från staten och medlemsavgifter som bas för vår finansiering.

Vi har funnits i över 25 år. Vi driver också större nationella projekt, ofta inom landsbygdsprogrammet. Detta sammantaget ställer höga krav på korrekt redovisning, liksom på snabb och effektiv administration och ekonomihantering. Vi kommer nu att förstärka vår administrativa enhet med en ny tjänst som ska ha ansvar för denna del av verksamheten.

I vårt team jobbar alla för att det ska bli så bra som möjligt för vår organisation. Du kommer att vara en i laget, som består av tio tillsvidareanställda och för närvarande tolv projektmedarbetare. Du kommer att rapportera direkt till verksamhetschefen, som i sin tur rapporterar till styrelsen.

Vi har 24 länsavdelningar som träffas regelbundet. Du kommer att bli en del av rörelsen och delta på våra träffar och lära dig mycket om landsbygdsutveckling på köpet. Även länsavdelningarna behöver stöttning i sitt arbete och vi vill driva ett utvecklingsarbete i organisationen där vi hittar smarta administrativa lösningar för vår rörelse. Det kommer du vara en stor bidragande del i.

Publiceringsdatum
2019-01-21

Dina arbetsuppgifter
Ditt huvudansvar är att planera, strukturera och följa upp arbetet på den administrativa avdelningen. I arbetet ingår att samordna, underhålla och utveckla organisationens administrativa rutiner samt bidra till att se hur vi kan använda digitaliseringens möjligheter i vårt administrativa arbete. Du ska även arbeta med HR-frågor. Då vi är en relativt liten kansliorganisation är de flesta av oss mångsysslare och hjälper till där det behövs.

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk utbildning inom områdena administration och ekonomi, eller motsvarande kunskapsnivå. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av HR-arbete.

Du tycker om att lösa problem, hitta kloka lösningar och vårda våra medel på bästa sätt. Du älskar ordning och reda och ekonomiska uppföljningar. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en idéburen organisation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att hantera projektredovisning.

Du delar Hela Sverige ska levas värderingar.
• ?
Du har mycket goda datorkunskaper, framförallt i Excel. För tjänsten krävs att du har en god framställningsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. En mindre ?del av arbetet kan förekomma på engelska.
•
För att trivas i denna roll krävs att du är noggrann och har en förmåga att organisera och skapa struktur omkring dig. Du är självständig, lyhörd, kan ta egna initiativ och säkerställer att saker blir slutförda och tycker att det är roligt att verka som spindeln i nätet. Du är prestigelös och har god förmåga. Vidare har du känsla för service att samarbeta med andra.
•
Placeringsort
Du kommer troligtvis att vara placerad på Hela Sverige ska levas kansli i Stockholm då våra två övriga medarbetare som jobbar med ekonomi och administration sitter där. Vi har medarbetare i hela landet och är en utpräglad distansarbetsplats. När vi träffas har vi väldigt roligt tillsammans och alla drivs av viljan att göra Sverige lite bättre. De allra flesta fysiska möten sker i Stockholm.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare på heltid med 6 månaders provanställning.

Tillträde sker så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi tillämpar 35 timmars arbetsvecka sommartid, och 37,5 timmars arbetsvecka vintertid.

Individuell lönesättning enligt lönepolicy. Kollektivavtal finns med Unionen.

Sista ansökningsdag är den 5 februari 2019.

Kontaktperson för detta jobb
Vill du ha ytterligare information kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande verksamhetschef
Terese Bengard på telefon: 070-295 21 25, eller e-post: terese.bengard@helasverige.se

Facklig representant
Linn Hjort, ordförande för Hela Sverige ska levas Unionenklubb. Telefon: 070-233 21 07,
e-post: linn.hjort@helasverige.se

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-05

Företag
Riksorganisationen Hela Sverige Ska

Kontorsadress
Stortorget 7

Jobbnummer
4568423

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker administrativt ansvarig för att hålla ordning på hela S

Prenumerera på jobb från Riksorganisationen Hela Sverige Ska