Vi söker administrativa asistenter till Bostadskansliet, visstid

Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Socialförvaltningen har ett övergripande ansvar för styrning, uppföljning och utveckling av socialtjänsten i staden, och har även egna utförarverksamheter.

Inom socialförvaltningen finns ca 900 medarbetare vars arbete präglas av engagemang och hög kvalitet.

Förvaltningen är indelad i tre avdelningar; avdelningen för stadsövergripande sociala frågor, socialtjänstavdelningen och administrativa avdelningen. På den administrativa avdelningen, vars uppdrag framför allt är att ge stöd och service till nämnd, ledning och chefer finns Lokal- och kanslienheten med ansvaret för den övergripande administrationen avseende lokaler och kansli. Tjänsterna vi söker kommer tillhöra den del av enheten som kallas Bostadskansliet och har uppdraget att ansvara för och hantera olika former av lokal- och privatuthyrning som boendelösningar för nyanlända.

Nu söker vi administrativa assistenter som vill anta utmaningen att driva och skapa förutsättningar så att de nyanländas första boende i Stockholm blir så bra som möjligt. Vår arbetsplats ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta Centrum.

Publiceringsdatum
2016-11-17

Dina arbetsuppgifter
En av de viktigaste delarna i arbetet är att bemöta människor i olika sociala situationer på ett respektfullt sätt.
Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av:

- telefonkontakt med de som anmält intresse för att hyra ut rum/bostad
- planera in och åka på besök till blivande hyresvärdar runtom i Stockholm
- fylla i protokoll för bedömningen av bostädernas standard
- avrapportera bedömningen till chef
- upprätta och administrera hyresavtal med hyresvärden
- ansvara för att kontrakt blir påskrivet och lämna nycklar vid tillträde
- bevaka kontraktstider; uppsägningar, förlängningar
- mötesbokning och deltagande i möten med andra enheter inom Socialförvaltningen

Här kan du läsa mera Hyr ut din bostad.

Kvalifikationer
Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet från administration och/eller service där någon eller flertalet av ovan nämnda arbetsuppgifter förekommit.

Erfarenhet av hyresadministration, liksom arbete i offentlig sektor är meriterande.

Du är positiv i möten med andra människor. Du skiljer på det personliga och professionella och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och är trygg i att ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.

Vi ser fram emot och välkomnar din ansökan!

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%, 6 månader från anställningsdagen. Tillträde: snarast efter överenskommelse Visstidsanställning till 2017-05-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-30
Ange följande referens när du ansöker: 2016/1969
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Åsander, HR-konsult tel 08-508 11 519, eva.asander@stockholm.se
Karin Bergsman, T f enhetschef, karin.bergsman@stockholm.se

Företag
Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen

Adress
Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen
Storforsplan 44
12347 Stockholm

Kontorsadress
Storforsplan 44

Jobbnummer
3166869

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen: