Verksamhetskoordinator/Administratör till stab FoU på Karolinska - Region Stockholm - Administratörsjobb i Solna
Verksamhetskoordinator/Administratör till stab FoU på Karolinska
Region Stockholm / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett omväxlande, stimulerande och utvecklande arbete i en dynamisk och kunskapsintensiv organisation. Vi uppskattar och uppmuntrar nya arbetssätt och idéer för att kontinuerligt driva och arbeta med förbättringar.

Publiceringsdatum
2020-06-03

Om tjänsten
Positionen är en heltidstjänst med en roll som administratör för stab FoUs ledning och en roll som verksamhetskoordinator för BioClinicum, forskningshuset på Karolinska Universitetssjukhuset. Tjänsten anpassas utifrån verksamhetens behov, vilket bidrar till kontinuerlig variation och utveckling i arbetet. Hos oss arbetar du både självständigt och i team, där du agerar stöd i projekt och uppdrag samtidigt som du ansvarar för återkommande arbetsuppgifter inom främst administration, support, samordning och ärendehantering. Det sistnämnda omfattar:
Mötesplanering, kallelse och protokollföring.
Dokumenthantering, diarieföring, arkivering och uppdatering av register och kontaktlistor.
Beställningar i system för kort och behörighetshantering.
Administration av personposter.
Beställning och fakturering i inköpssystem.
Koordinering och ärendehantering för BioClinicums funktionsbrevlåda.
Planering, bokning, administrering av konferenser och planeringsdagar.
Översättning av texter från svenska till engelska.
Vi söker
Vi söker dig som är en lagspelare, flexibel och vill prova något nytt, men ändå har erfarenhet av liknande arbete. Du är social och utåtriktad då tjänsten innebär många kontaktytor i en komplex organisation. Vidare är du strukturerad, självgående, noggrann och initiativtagande.
Kvalifikationer
Utbildningskrav:
Relevant grundutbildning

Professionell erfarenhet och kompetens:
Minst 3 år dokumenterad erfarenhet av koordineringsarbete i liknande befattning.
Mycket god erfarenhet av olika administrativa uppföljnings- och planeringssystem.
Stor erfarenhet av att samordna aktiviteter inom stora komplexa organisationer.
Flytande i tal och skrift i svenska och engelska.
God datorvana.

Meriterande:
För rollen är det starkt meriterande om du tidigare arbetat inom en offentlig förvaltning kopplat till en forskningsmiljö.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev
2. CV
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Vi på Karolinska vill generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
För att lyckas med det så behöver våra verksamheter också professionella stödfunktioner.
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Jobbnummer
5249928

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Stockholm: