Utredningssekreterare sökes till förskoleförvaltningen

Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2018-07-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredningssekreterare sökes till förskoleförvaltningen" (publicerad 2018-10-30) ⬅️


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är en av landets största förskoleförvaltningar med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan.

I Malmö stad är förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna med omkring 5 000 medarbetare och en omsättning på 2,8 miljarder kronor. Förvaltningen bildades 2013 och har ett viktigt uppdrag att utveckla förskoleverksamheten. Sedan maj 2016 har förvaltningen genomgått en organisationsutveckling som bland annat förändrat ledningsstrukturen. Förvaltningen har fem utbildningschefer, 56 förskolechefer, cirka 130 biträdande förskolechefer och cirka 120 förste förskollärare. En spännande och viktig förvaltning där vi tillsammans verkar för att skapa barnens bästa förskola!


Publiceringsdatum
2018-07-16

Arbetsuppgifter
Förskoleförvaltningen är nu inne i en spännande och intensiv fas när det gäller förvaltningens digitaliseringsarbete och kvalitetssäkring av våra IT-relaterade processer. Under 2018 kommer förvaltningens samtliga medarbetare få en plattformsuppgradering vilket innebär byte av operativsystem. Därtill implementerar vi ett digitalt närvarosystem ute i våra förskolor som innebär att vi går från 0 till 2000 dagliga användare på tio månader. Förvaltningen kommer även under hösten att påbörja en översyn av våra dokumenthanteringsprocesser, fortsätta ett pågående kvalitetssäkringsarbete kring befintliga förvaltningsinterna IT-system, samt genomföra förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsinsatser i vårt nya operativsystem Windows 10. För att kunna göra allt detta parallellt med förvaltningens övriga utvecklingsarbete behöver vi därför en tillfällig förstärkning av en driven och engagerad IT -inriktad utredningssekreterare.

Förskoleförvaltningen har för tillfället en tillfällig organisering av våra IT- funktioner och du blir formellt en del av denna. I det dagliga arbetet kommer du att stödja rekryterande chef i pågående utrednings- och utvecklingsarbete samt ha ett nära samarbete med förvaltningens nämndkansli och datasskyddssamordnare och genomföra åtgärder kopplade till förvaltningens informationssäkerhet. Du kommer även i förekommande fall att ha kontakt med förvaltningens fem utbildningsområden och deras verksamhetschefer vilket ställer höga krav på relationsskapande.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, informationsteknik, systemvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. För att lyckas i uppdraget krävs tidigare erfarenhet från utredningsarbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av självständigt utredningsarbete, projektinriktat arbete, system - och/eller digitaliseringsarbete samt arbete inom pedagogisk verksamhet. Du har en akademisk nivå i svenska språket och en hög nivå i engelska språket, såväl i tal som skrift.

Som person är du organiserad och strukturerad med förmåga att självständigt planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Uppdraget kräver hög grad av flexibilitet då snabba förändringar av tidplaner och prioriteringar kan förekomma. Att löpande arbeta utifrån olika perspektiv är också en utmaning. Då tjänsten innefattar breda kontaktytor inom förvaltningen krävs att du kan samarbeta på ett lyhört och smidigt sätt.

Låter detta som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Förutom spännande utvecklingsmöjligheter blir du som anställd i Malmö stad erbjuden kompetensutveckling och friskvårdsbidrag.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2018-09-01 eller enligt överenskommelse. Anställning 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-29
Ange följande referens när du ansöker: 172-2698
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Ernström - tillgänglig vecka 30 0708-58 56 61
Ida Holmberg - tillgänglig vecka 29 0723-86 78 95

Företag
Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd

Adress
Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4244276

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd: