Utredningssekreterare med samordningsansvar inom trygghet och sä

Malmö stad, Avdelningen för ekonomi, fysisk miljö och IT / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Avdelningen för ekonomi, fysisk miljö och IT

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Avdelningen för ekonomi, fysisk miljö och IT i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.


Publiceringsdatum
2018-12-07

Arbetsuppgifter
Vi på enheten för fysisk miljö söker nu efter en utredningssekreterare som vill arbeta med samordning och koordinering av trygghets- och säkerhetsarbetet inom förvaltningen och dess verksamheter.

Som utredningssekreterare består ditt huvuduppdrag av:
• Granskning, kartläggning, planering och uppföljning av det kontinuerliga säkerhetsarbetet
• Granskning och framtagande av riktlinjer och deltagande i beslut kring arbetsområdets frågor
• Samordning av krisberedskap och intern säkerhet genom analys- och kontinuitetsarbete
• Informationssäkerhet
• Stöd till verksamheterna i deras kontinuerliga trygghets- och säkerhetsarbete
• Ingå och verka i förvaltningens krisstab

I uppdraget ingår ett flertal verksamhetsknutna frågor inom området. Dessa är bland annat försäkringsfrågor, drogprevention, olycksprevention, trygghetsskapande- och brottsförebyggande arbete samt statistikbearbetning.

Motiveras du av att arbeta med trygghet och säkerhet i en stor organisation som kontinuerligt och drivkraftigt arbetar för att Malmö stads utbildning ska vara så trygg som möjligt? Då är detta rätt tjänst för dig!


Kvalifikationer
För att arbeta som utredningssekreterare behöver du ha:

• En kandidatexamen (180 hp) inom relevant ämne, exempelvis säkerhet, krisberedskap, samhällsskydd eller konflikthantering

• Minst två års relevant erfarenhet av trygghets- och säkerhetsarbete

• Arbetslivserfarenhet av projektledning

• Erfarenhet av arbete med omfattande kontakter och samarbeten/nätverk med både interna och externa parter

• Svenskt medborgarskap, vilket krävs då tjänsten kan innebära placering i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du har gått en projektledarutbildning eller är diplomerad/certifierad säkerhetssamordnare, diplomerad/certifierad säkerhetschef vid företagsuniversitetet eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av risk- och sårbarhetsanalysarbete, upprättande av krisplaner och arbete med att ta fram riktlinjer och rekommendationer utifrån styrande dokument är även meriterande. Slutligen är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet/offentlig förvaltning.

För att passa för denna tjänst så bör du som person vara lyhörd och relationell för att på bästa sätt förstå och förmedla information till dina medarbetare och verksamheter. Du bör arbeta strukturerat och kunna organisera och prioritera aktiviteter, problem och frågor effektivt. Arbetet kräver att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer och kan behålla ett realistiskt och fokuserat perspektiv i situationer. Du behöver ha en god förmåga för analytiskt tänkande och vara lösningsorienterad genom att kunna bryta ner och analysera komplexa problem i sina beståndsdelar.

Arbetet kräver mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. För denna tjänst kan urval och intervjuer komma att ske löpande. Tillsättning av tjänsten sker ej innan ansökningstiden har gått ut.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-21
Ange följande referens när du ansöker: 170Utredningssekreterare
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bo Ingvarsson bo.ingvarsson@malmo.se
Emil Torpman emil.torpman@malmo.se 073-3312778

Företag
Malmö stad, Avdelningen för ekonomi, fysisk miljö och IT

Adress
Malmö stad, Avdelningen för ekonomi, fysisk miljö och IT
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4498922

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Avdelningen för ekonomi, fysisk miljö och IT

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Avdelningen för ekonomi, fysisk miljö och IT: