Två administratörer till förskoleverksamheten i Tierps kommun
Tierps kommun, Förskolan / Kontorsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tierps kommun, Förskolan i Gävle,
Tierp eller i
hela Sverige Har du en utpräglad administrativ ådra kombinerat med en genuin servicekänsla? Detta är tjänsten för dig som trivs och vill verka i en assistentroll med krav på flexibilitet. Hos oss får du ett roligt jobb med stor variation inom administration, ekonomi och IT. Dessutom får du möjlighet att arbeta tillsammans med ansvarstagande och kompetenta kollegor!
Tierps kommun har ett gynnsamt läge mellan Uppsala och Gävle med närhet även till Stockholm, Arlanda och hela Mälardalsregionen. I kommunen finns goda och varierande boendemiljöer med natur och kultur inpå knutarna och utmärkta kommunikationer på såväl väg, järnväg som digitalt.
Vi arbetar utifrån kommunens värdeord mod, ansvar, kundfokus, respekt och framtidstro.
Läs gärna mer om oss på vår hemsida -
www.tierp.se Publiceringsdatum2018-11-26ArbetsuppgifterI rollen kommer du att arbeta med vissa delar av redovisningen, som fakturering och viss löpande bokföring och annan intern administration. Därutöver kommer du att vara IT-kontaktperson gentemot IT-service, hantera beställningar samt personalsystem, i synnerhet gällande start och avslut av anställningar. Vidare ska du samordna och stödja nyckelpersoner inom förskolans digitalisering. Det förekommer också att du får ge administrativt stöd till chefer, arbeta med planering, bokning, koordinering av möten och resor.
En av dina arbetsuppgifter är att hantera och registrera inskrivningar och köplatser. Du är en av två administratörer som i en del av sin tjänst arbetar med att administrera förskolans placeringar av barn på förskolor och avdelningar med hjälp av verksamhetssystemet Extens förskola. Du arbetar såväl självständigt med placeringar som i nära samverkan med din kollega.
Det är viktigt att vara väl förtrogen med de regler som gäller för inskrivning, väntan på plats och avgifter, I arbetet ingår att ha kontakter med föräldrar som hör av sig med frågor och synpunkter. Du har ett nära samarbete med skolområdets förskolechefer, såväl med planeringen av förskoleplatser som med själva placeringsarbetet på olika förskolor och avdelningar.
Det förekommer även andra viktiga uppgifter, som att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare. Tjänsten är placerad på förskoleverksamhetens förskoleexpedition tillsammans med den kollega som har likartade arbetsuppgifter. Skolområdets administratörer leds av förskolechef för område 1.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har fallenhet och kunskap i IT-frågor för att vara vår IT-kontaktperson
• har mycket god datorvana och behärskar Office-paketet
• har en eftergymnasial utbildning i ekonomi och/eller har minst två års erfarenhet av administrativt arbete samt bokföring och redovisning
• är flytande i svenska språket - i såväl tal som i skrift
Du måste ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, flexibel, stresstålig, noggrann och kan arbeta både självständigt och i god samverkan med andra.
Tierps kommun är utsedd till finsk förvaltningskommun. Kunskaper i finska språket är meriterande, främst inom barnomsorg och vård o omsorg.
ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-03-04 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-09
Ange följande referens när du ansöker: A831565
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGitt Näsberg
gitt.nasberg@tierp.se 0293-219408
FöretagTierps kommun, Förskolan
AdressTierps kommun, Förskolan
Tierps kommun
81580 TIERP
Kontorsadress81580
Jobbnummer 4477229
Observera att sista ansökningsdag har passerat.