Tullverket söker handläggare till Kontrollavdelningen, Avdelning
Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm,
Sigtuna,
Nyköping,
Norrköping,
Gävle eller i
hela Sverige Vill du vara en del i Tullverkets nya kontrollavdelning?
Kontrollavdelningen har ett brett uppdrag som ska säkerställa att endast godkända varor passerar Sveriges gräns. Uppdraget går ut på att genomföra tullkontroller vid in- och utförsel där Tullverket letar efter varor som strider mot restriktioner samt säkerställer att rätt tullavgifter och skatter tas ut. Kontrollavdelningens uppdrag är att stoppa eller allvarligt störa den organiserade brottsligheten och säkra konkurrensneutralitet. Kontrollavdelning består idag av 4 geografiska område från Trelleborg i söder till Kiruna i nord. Kontrollavdelningen är Tullverkets största avdelning och består till merparten av den uniformerade personalen på Tullverket.
I rollen som administratör kommer du att vara en viktig resurs och kontaktpunkt som hanterar intressanta frågeställningar nationellt. Du kommer att utgöra ett viktigt stöd till avdelningschefen samt biträdande avdelningschef i deras arbete med att leda Kontrollavdelningen.
Du kommer organisatoriskt att tillhöra Avdelningsstödet för Kontrollavdelningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer aktivt att stötta och arbeta gentemot Avdelningschefen och biträdande avdelningschef i deras dagliga arbete. I din roll som administratör på Avdelningsstödet kommer du att arbeta nära Avdelningschef och biträdande avdelningschef för att stötta och hjälpa till att administrera dels chefernas kalendrar men även fungera som en sammanhållande länk för avdelningen. I arbetet ingår bland annat: upprätta dagordningar och kallelser, ansvarar för protokollering av olika möten, förberedda och administrera beslut som fattas av avdelningschef eller biträdande avdelningschef, förberedda möten både nationella och internationella, sammanställning av statistik, framtagande av rapporter och stödjande dokument, planeringen av aktiviteter på avdelningen, hantera myndighetsbrevlådan tillsammans med övriga på ledningsstödet.
Arbetet kräver en god organisationsförmåga, social kompetens, drivkraft, förmåga att ta egna beslut inom givna ramar, hög integritet samt vara lojal.
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration eller liknande.
• Mycket god kommunikationsförmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Minst 10 års yrkeserfarenhet.
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.
• Svenskt medborgarskap.
• B-körkort.
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser relevant t.ex. inom administration, beteendevetenskap, samhällsvetenskap, pedagogik.
• Tullverkets grundutbildning inom brottsbekämpning/effektiv handel.
• Erfarenhet av remiss och lagstiftningsarbete.
• Erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete.
• Erfarenhet av att utveckla metoder och arbetssätt.
• Erfarenhet av stabsarbete.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är resultatinriktad och har fallenhet för problemlösning och analytiskt tänkande. Du måste ha en god förmåga till struktur samt ordning och reda. Du arbetar självständigt, eftersträvar och tar egna initiativ till ständiga förbättringar. Du är en bra kommunikatör med pedagogisk förmåga såväl i tal som skrift.
Du är intresserad av omvärldsfrågor och hur de påverkar vår verksamhet.
Eftersom arbetet kräver mycket kontakter och dialog med kollegor och andra delar av verksamheten vill vi att du är lyhörd och har lätt för att samarbeta med din omgivning. Arbetet inom Avdelningsstödet kan innebära perioder av hög arbetsbelastning och du behöver ha förmåga att prioritera och fokusera på rätt saker.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Referensnummer: PER 2021-1090.
Placeringsort: Stockholm.
Tjänsteresor kan förekomma.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Bakgrundskoll samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
För mer information och ansökan
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Anna-Lena Heinänen, tel. 08-456 65 31. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf Persson, tel. 040-661 33 21 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 8:e december 2021. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2021-11-23ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTullverket
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tullverket (org.nr 202100-0969),
https://www.tullverket.se/sv/privat Jobbnummer 6127355
Observera att sista ansökningsdag har passerat.