Tingsryd Kommun söker Handläggare till vuxenutbildningen
Tingsryds kommun, Vuxenutbildning / Administratörsjobb / Tingsryd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tingsryd,
Lessebo,
Emmaboda,
Växjö,
Karlshamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tingsryds kommun, Vuxenutbildning i Tingsryd Tingsryds kommun har som uppdrag att skapa en bra vardag för kommunens invånare, besökare och företagare. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb.
Vi på Tingsryds kommun strävar efter att ha medarbetare som trivs och utvecklas i sitt arbete. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar med större möjlighet för medarbetarna att påverka sin arbetssituation.
Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?
Publiceringsdatum2023-03-15ArbetsuppgifterSom handläggare är du skolledningens stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson i vår verksamhet. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalité och löpa smidigt.
Du kommer att ha ett nära samarbeta med rektor, administratör, studie och yrkesvägledare, samordnare för olika verksamheter.
Du kommer att Ingå i vuxenutbildningens ledningsgrupp och admin grupp.
I arbetet ingår schemaläggning, redovisning av ex. statsbidrag, närvaro, arbetsmiljöarbete, mm
•
Du förväntas också kunna ta fram kvalificerat och lämpligt underlag för rektors analys och beslut, göra presentationer, ta fram statistik och enkätresultat. Det handlar också om återkommande översyn och uppdatering av rutiner och riktlinjer.
Arbetet omfattar både arbete i grupp och självständigt arbete
KvalifikationerVi söker dig med högskoleexamen inom till exempel systemvetenskap, ekonomi- eller personaladministration eller har motsvarande kompetens som arbetsgivaren finner likvärd.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal.
Meriterande är erfarenhet från administrativt arbete inom gymnasieskola/vuxenutbildning samt erfarenhet av arbete i Extens, Skola24, IST administration, NovaSchem.
Anställningen innebär mycket självständigt arbete och det är viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Det är ett arbeta där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att förstå vilka prioriteringar som behövs göras. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvarar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan!
ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning behöver du visa ett utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret, använd dig av blanketten som heter "arbete inom skola eller förskola".
Ersättning Månadslön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1207112".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tingsryds kommun (org.nr 212000-0621)
Arbetsplats Tingsryds kommun, Vuxenutbildning
Kontakt Rektor
Tony Lundström
tony.lundstrom@tingsryd.se 0477-44471 Jobbnummer 7551521
Observera att sista ansökningsdag har passerat.