Systemförvaltare inom projekt- och anläggningsredovisning

Stockholms kommun / Redovisningsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla redovisningsekonomjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Din arbetsplats

Serviceförvaltningen Ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet.

Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, redovisning, projekt- och anläggningsredovisning och systemförvaltning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare samt hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Vi är cirka 100 medarbetare organiserade i fyra enheter.

Den aktuella rollen är placerad på enheten Systemförvaltning & redovisning som består av 25 medarbetare och där du blir en av sex systemförvaltare i teamet. Vi sitter nära t-bana och det finns goda möjligheter att kombinera arbete på kontoret med arbete hemifrån. Nu söker vi en ny kollega till en spännande roll där du får vara med och driva och utveckla våra processer.

Din roll

I rollen som Systemförvaltare kommer du primärt att arbeta inom processerna anläggningsredovisning och tid- och projektredovisning. Vi arbetar gentemot stadens förvaltningar och bolag och vårt ekonomisystem är Agresso. Du ingår också i en specialistgrupp där du bidrar till utvecklingsarbetet inom ditt område och arbetar med att effektivisera, automatisera och utveckla arbetet. Då arbetsgruppen är liten kommer du arbeta brett med olika uppgifter och på olika nivåer.

Exempel på arbetsuppgifter är att:

- analysera och hantera skeenden i projekt- och anläggningsmodulen
- driva och delta i verksamhetens utvecklingsprojekt
- skriva och uppdatera rutiner och arbetsbeskrivningar
- ge support till våra kunder i våra olika ekonomiprocesser.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor på förvaltningen samt med flera andra parter inom stadens olika verksamheter och du håller i workshops och möten tillsammans med övriga medlemmar i gruppen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Din kompetens och din erfarenhet

För att bli lyckosam och trivas i din roll söker vi dig som har:

- högskoleutbildning inom ekonomi eller systemvetenskap, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen
- erfarenhet av grundläggande redovisningsarbete med inriktning mot anläggningsredovisning och tid- och projektredovisning
- erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem
- mycket goda it-kunskaper, och vana av att arbeta i MS Office
- goda kunskaper i svenska i tal och i skrift
- hög servicekänsla, har kundfokus och är lösningsfokuserad.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso
- arbetat i politiskt styrd verksamhet
- hållit i utbildningar
- erfarenhet av att leda andra.

Som systemförvaltare har du många kontaktytor varför du behöver ha en serviceinriktad inställning, vara lösningsorienterad och ha en god samarbetsförmåga. Vi ser att du har en god pedagogisk insikt och kan anpassa ditt sätt att förmedla kunskap och information utifrån ett mottagarperspektiv, samt är en god kommunikatör i såväl tal som i skrift. I rollen har du dina egna ansvarsområden och du behöver därför kunna arbeta självständigt men också vara duktig på att samarbeta och se din del i ett team. Då dina arbetsuppgifter är breda och varierande ser vi att du har förmåga att planera och organisera ditt arbete, vara noggrann, driven och effektiv.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan? Då kanske detta är en roll för dig!

Din ansökan

I ditt ansökningsbrev vill vi gärna ha information som styrker eller förtydligar hur och i vilken utsträckning du uppfyller våra krav och önskemål i annonsen. Motivera även gärna varför du är intresserad av just den här tjänsten. Urval sker löpande. I processen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och arbetspsykologiska tester kan bli aktuella. Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2022-03-15

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1462".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi, Enhet 5 SysRed

Kontakt
Jenny Vonelious, Enhetschef
08- 50811305

Jobbnummer
6435905

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare inom projekt- och anläggningsredovisning

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun