Sydarkivera söker arkivarie till team för råd och stöd

Kommunalförbundet Sydarkivera / Arkivariejobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Alvesta, Växjö, Hylte, Uppvidinge, Ljungby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Sydarkivera i Alvesta, Växjö, Ronneby, Hässleholm, Katrineholm eller i hela Sverige

Anställningens inriktning är att tillsammans med övriga arkivarier i teamet arbeta med råd och stöd till förbundsmedlemmarna. Du arbetar såväl med frågor om e-arkiv och digital informationshantering som traditionell arkivering på papper samt i förekommande fall även frågor rörande dataskyddsförordningen.

I anställningen ingår att vara regional samordnare för ett antal kommuner i regionen. Som regional samordnare är du en första kontakt mot förbundsmedlemmarna, genomför kommunbesök och samordnar regionala träffar med mera. Arbetet innebär resor för att utöva tillsyn samt ge råd och stöd på plats hos förbundsmedlem.

Placering kommer att vara på vårt avdelningskontor i Hässleholm. Körkort lägst klass B är ett krav.

Publiceringsdatum
2018-05-04

Dina arbetsuppgifter
• Genomföra regelbundna kommunbesök med planerad tillsyn hos förbundsmedlemmar.
• Ge råd om arkiv och informationsförvaltning till medlemmarnas förvaltningar och bolag.
• Samordna regionala träffar för medlemmarnas arkivfunktioner.
• Medverka vid nätverksträffar och temadagar i Alvesta.
• Bevaka förbundsmedlemmarnas behov av råd och stöd om arkiv och informationshantering.
• Medverka vid anslutning av nya förbundsmedlemmar.
• Delta i arbetet med framtagande av gemensamma rutiner och mallar för informationsplaner/dokumenthanteringsplaner
• I förekommande fall genomföra vissa utbildningsinsatser (framförallt på lokal nivå).
• Medverka i Sydarkiveras team för dataskyddsfrågor.
• Vara behjälplig inom Sydarkivera med övriga arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå eller har annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har ett gediget intresse av frågor som rör arkiv och informationsförvaltning.

I rollen som regional samordnare är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad. Du behöver vara praktisk, pedagogisk, lyhörd och självgående. I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att ge råd och stöd om arkiv och informationsförvaltning. Vi ser gärna att du har kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med verksamhetsnära arkivredovisning. Tidigare erfarenhet från kommunal sektor och kunskap om gällande regelverk är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att genomföra utbildningar om arkiv och informationsförvaltning.

Kommunalförbundet Sydarkivera
Vi är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Just nu är vi 16 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby och Hässleholm. Sydarkivera samordnar digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv.

Placering kommer att vara på vårt avdelningskontor i Hässleholm.

Varaktighet, arbetstid
Vi hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet, vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning (nivå 3) via säkerhetspolisen.

Ersättning
Omfattning: 100 %
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Löneform: Månadslön, individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-01
Ange följande referens när du ansöker: Ref: Sark.2018.98

Kontakt
Mats Porsklev mats.porsklev@sydarkivera.se
Magdalena Nordin magdalena.nordin@sydarkivera.se

Företag
Kommunalförbundet Sydarkivera

Adress
Kommunalförbundet Sydarkivera
box 182
34222 Alvesta

Kontorsadress
Värendsgatan 10

Jobbnummer
4125602

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sydarkivera söker arkivarie till team för råd och stöd

Prenumerera på jobb från Kommunalförbundet Sydarkivera