Socialförvaltningen i Staffanstorps kommun söker en administrati
Staffanstorps kommun Socialförvaltning / Kontorsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun Socialförvaltning i Staffanstorp Referensnummer: 2017-507
Vill du vara smörjmedlet i vårt maskineri? Gillar du att hitta lösningar och skapa ordning och stabilitet? Vill du vara en viktig del i att göra tillvaron bättre för de vi möter inom socialtjänst och vård och omsorg? Nu söker vi en administratör som stöttar förvaltningens medarbetare och ser till att förutsättningarna finns för en socialtjänst med hög kvalitet.
Staffanstorps kommun är en ung expansiv kommun med drygt 23 000 invånare och 1 000 anställda. Kommunen har ett strategiskt läge i Öresundsregionen mellan Malmö och Lund och har mycket goda kommunikationer.
Till socialförvaltningens avdelning för planering och verksamhetsstöd söker vi nu en administratör som ska utveckla och arbeta med de administrativa stödprocesserna inom hela förvaltningen. Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde enligt överenskommelse.
Socialförvaltningen består av avdelningarna vård och omsorg och individ och familjeomsorg. Dessutom finns sedan den 1 april i år avdelningen för planering och verksamhetsstöd som arbetar förvaltningsövergripande med kvalitet, utveckling och stöd till hela förvaltningen. Avdelningen leds av planeringschefen och du blir en av två administratörer.
Då förvaltningen nyligen organiserats om är många rutiner och processer fortfarande under utformande och det finns goda möjligheter att själv påverka arbetsinnehållet och metoder.
Publiceringsdatum2017-10-31ArbetsuppgifterAvdelningens två administratörer utgör i mångt och mycket förvaltningens ryggrad och sköter flera centrala processer. Arbetet består till stor del av återkommande och rutinartade uppgifter som måste skötas för att verksamheten ska fungera men det dyker också upp överraskningar som behöver lösas professionellt. I ditt uppdrag ligger också att utveckla och förbättra de rutiner som finns.
I ditt uppdrag ingår:
• Posthantering, diarieföring och arkivrutiner
• Kontering och attestkontroll i det elektroniska fakturaflödet
• Dagliga utanordningar, överlämning till social jour och kontroll av myndighetslådor i e-post.
Administratörerna arbetar både i ekonomisystem och i verksamhetssystem. I Staffanstorp är det för närvarande Agresso för fakturahantering och Treserva som verksamhetssystem.
KvalifikationerVi vill att du har utbildning eller erfarenhet inom ekonomiadministration eftersom mycket av arbetet är kopplat till ekonomiska processer. Du ska ha grundläggande kunskaper i bokföring och redovisning. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
Då allt mer av socialförvaltningens arbete digitaliseras, och detta är ett prioriterat utvecklingsområde, vill vi att du har hög IT-mognad och gärna erfarenhet av att implementera nya system och digitalisera processer.
Andra erfarenheter som kommer betraktas som meriterande är erfarenhet av myndighetsarbete, erfarenhet från offentlig sektor samt kunskaper kring offentlighetsprincipen, lagen om offentlig upphandling, förvaltningslagen och liknande tillämpliga bestämmelser.
Avdelningen för planering och verksamhetsstöd ska utgöra en central del i förvaltningen och administratörerna är en viktig länk i detta. Därför krävs en förmåga att skapa lugn, stabilitet och ordning runt sig. Du ska kunna kavla upp ärmarna och få saker gjorda samt ha kapacitet att hantera arbetstoppar när de uppstår, men hellre stå lugnt i stormen än att genast börja springa. Noggrannhet, hög arbetsmoral och improvisationsförmåga är grundförutsättningar som vi utgår från att du lever upp till. Likaså är en pedagogisk förmåga viktig för att kunna implementera förändringar och lära ut system och rutiner till dina kollegor.
Du arbetar tillsammans med flera kollegor som har liknande arbetsuppgifter och det är viktigt att du har god samarbetskompetens och ett förhållningssätt som präglas av tillit och ödmjukhet.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Frågor angående tjänsten besvaras av avdelningschef Mårthen Gunnarsson, tel. 046-25 11 07.
Välkommen med din ansökan via vårt e-rekryteringssystem senast den 21 november 2017.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100 %. Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMårthen Gunnarsson, avdelningschef 046-25 11 07
FöretagStaffanstorps kommun Socialförvaltning
AdressStaffanstorps kommun Socialförvaltning
Torget 1
24531 Staffanstorp
KontorsadressTorget 1
Jobbnummer 3777303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.