Skoladministratör, mottagningsenheten och resurscentrum för elev
Vetlanda kommun, Grundskola / Kontorsjobb / Vetlanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Vetlanda,
Sävsjö,
Eksjö,
Ydre,
Nässjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetlanda kommun, Grundskola i Vetlanda,
Hultsfred eller i
hela Sverige Det känns bra att vara viktig.
I Vetlanda kommun har vi jobb som är meningsfulla - vi har Sveriges viktigaste jobb. Vi tar hand om människor. Vi lagar mat och undervisar. Vi ser till att stad och landsbygd utvecklas och vi planerar för framtiden. Här vill vi ge dig möjlighet att göra ett bra jobb. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och känna att du gör skillnad för andra. Välkommen att bli en av oss i Vetlanda kommun. Känn dig viktig du också.
Publiceringsdatum2016-01-13ArbetsuppgifterSom administratör på mottagningsenheten och resurscentrum för elevhälsa har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå chef och medarbetare med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall enheternas ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".
I uppdraget ingår bland annat:
• Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering,
• Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering etc.
• Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
• Övrigt administrativt stöd till chef såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, uppdatering av intranät och hemsidan, administration av scheman.
• Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal.
KvalifikationerVi söker dig som har en bred erfarenhet av administrativt arbete och intresserad av att vara med och bygga upp en ny enhet i som ska ta emot nyanlända elever och deras familjer i Vetlanda kommun.
Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ. Du har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med chef, medarbetare, nyanlända elever och deras familjer. Du tycker om att samarbeta och ha en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och enheternas arbete i ett större sammanhang. Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service. Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter och inspireras av att möta nya människor från andra kulturer kan du vara den vi söker. Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan.
Körkort är en fördel.
ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: snarast.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-29
Ange följande referens när du ansöker: A533014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Karlsson, Rektor 076-770 11 45
Facklig kontaktFackliga företrädare nås genom kommunens växel 0383-971 00
FöretagVetlanda kommun, Grundskola
AdressVetlanda kommun, Grundskola
Kullgatan 5
57431 Vetlanda
KontorsadressStorgatan 1 Vetlanda
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2613142
Observera att sista ansökningsdag har passerat.