Skoladministratör inriktning antagning till vuxenutbildningen
Södertälje kommun / Kontorsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige En dag på jobbet
Södertälje vuxenutbildning befinner sig i en spännande fas där vi fortsätter att utökar med utbildningar i egen regi och omorganiserar antagningsprocessen av gymnasiekurser inom kommunklustret VUX-5. I samband med dessa förändringar behöver vi förstärka vår administration med en rutinerad administratör inriktad mot antagningsfunktionen i vårt elevadministrativa system.
Du ingår i vårt administrativa arbetslag, arbetar både självständigt och i grupp. Du kommer att behöva vara väl insatt i vuxenutbildningens del i skolsystemet, med goda kunskaper i hur kurser är strukturerade rent administrativt. Tjänsten är fokuserad på vårt antagningsarbete med att hantera ansökningar men det ingår även att dela sedvanliga administrativa uppgifter med övriga administratörer såsom arbete i reception, elevadministration, utfärdande av intyg samt del av arbetslagets gemensamma arbetsuppgifter. Det är viktigt för oss att alla i arbetslaget har god kännedom om hela verksamheten även fast man har fokus på ett specifikt område, på så sätt kan vi stödja varandra och det finns alltid någon att bolla tankar och problem med.
Vem är du?
Som person är du utåtriktad, kommunikativ och flexibel. Eftersom en stor del av arbetet innebär att säkerställa rutiner och följa deadlines krävs det att du är strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att planera. Goda kunskaper i det svenska språket är något vi lägger fokus på då en del av tjänsten innefattar att kommunicera beslut och annan information till våra elever och sökande.
Krav:
• Du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller kommunikation.
• Tidigare arbete inom vuxenutbildning
Merterande:
• Kunskaper om vårt elevsystem Alvis
• Erfarenhet av betyg och behörighetskontroller
Vi erbjuder dig
Södertälje vuxenutbildning har en väl fungerande organisation där det finns erfaren personal som kan hjälpa dig att bygga din egen roll inom verksamheten. Du har tillgång till ett stort antal administratörer och studie- och yrkesvägledare som du kan bolla idéer och skapa samarbeten med.
Välkommen till oss!
Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca. 120 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6.000 deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 i Södertälje.
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid
Publiceringsdatum2019-06-03ErsättningEnligt överenskommet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSödertälje kommun
AdressSödertälje kommun
Västergatan 2
15145 Södertälje
KontorsadressVästergatan 2
Jobbnummer 4818004
Observera att sista ansökningsdag har passerat.